Auxiliar Administrativo de Licitaciones y Contratos

Descripción de la empresaOlimpicas Sport es una empresa con más de 30 años de trayectoria en el sector textil, especializada en la confección de ropa deportiva, hospitalaria e industrial, así como en la elaboración de prendas personalizadas y dotaciones para empresas, instituciones y organizaciones.Nos destacamos por nuestro compromiso con la calidad, la innovación y la capacidad de ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades de nuestros clientes. Además, contamos con una amplia línea de comercialización de productos deportivos, hospitalarios e industriales, brindando soluciones integrales a diferentes sectores.
Descripción del puestoEn Olimpicas Sport buscamos un Auxiliar Administrativo de Licitaciones y Contratos con experiencia en procesos de contratación, elaboración de cotizaciones y gestión administrativa de proyectos.La persona seleccionada apoyará la preparación, presentación y seguimiento de licitaciones, propuestas comerciales y contratos con empresas e instituciones. Será responsable de gestionar documentación, analizar requisitos contractuales, coordinar información con proveedores y áreas internas, y realizar seguimiento al cumplimiento de compromisos y fechas establecidas.Buscamos una persona proactiva, organizada, con excelentes habilidades de comunicación asertiva, capacidad de análisis y facilidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
Modalidad: PresencialUbicación: Barrancabermeja, SantanderJornada: Tiempo completo
ResponsabilidadesApoyar la preparación, presentación y seguimiento de procesos de licitación y contratación pública y privada.Revisar e interpretar pliegos de condiciones, términos de referencia, contratos y demás documentación contractual.Elaborar cotizaciones y propuestas comerciales, realizando seguimiento a su presentación y respuesta.Solicitar y consolidar cotizaciones de proveedores, incluyendo precios, fichas técnicas, tiempos de entrega y condiciones comerciales.Organizar, actualizar y controlar la documentación administrativa, legal y comercial requerida para licitaciones y contratos.Realizar seguimiento a contratos vigentes, cronogramas, vencimientos, fechas de entrega y compromisos adquiridos.Mantener comunicación efectiva con clientes, proveedores y las diferentes áreas de la empresa.Coordinar información con las áreas de compras, producción, comercial y contabilidad para garantizar el cumplimiento de los requisitos de cada proyecto.Gestionar correos electrónicos, correspondencia, bases de datos y archivos físicos y digitales.Elaborar informes de seguimiento y brindar apoyo en las actividades administrativas relacionadas con la gestión contractual y comercial.
RequisitosFormación técnica, tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Negocios o áreas afines.Experiencia en procesos de licitación, contratación, elaboración de cotizaciones o gestión administrativa de proyectos.Conocimiento en revisión e interpretación de contratos, pliegos de condiciones y documentación contractual.Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, comunicación asertiva y trato profesional con clientes, proveedores y equipos de trabajo.Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y trabajar bajo fechas límite.Habilidades de organización, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y atención al detalle.Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico.Autonomía, iniciativa y disposición para aprender y adaptarse a los procesos de la empresa.
Se valorará especialmenteExperiencia en procesos de licitación, sondeos de mercado y contratación con Ecopetrol.Experiencia en contratación con empresas del sector industrial, instituciones educativas y clientes corporativos.Conocimiento de plataformas de contratación pública y privada.Experiencia en compras, negociación con proveedores y elaboración de propuestas técnico-económicas.
¡Queremos conocerte!Si eres una persona organizada, con iniciativa, habilidades comunicativas y experiencia en procesos de contratación y licitaciones, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.