Auxiliar Administrativo De Operaciones

En Tierra Buena buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa para apoyar las labores administrativas, financieras y operativas de nuestra empresa.Este puesto tendrá participación en diferentes áreas de la oficina, incluyendo cuentas por cobrar, control de gastos, seguimiento de costos, documentación administrativa, controles de bodega y apoyo a la gerencia.No buscamos contratar a un contador, pero sí requerimos una persona con conocimientos básicos de contabilidad, capaz de comprender conceptos como cuentas contables, ingresos, costos, gastos, cuentas por cobrar y estados de resultados.Principales funcionesLlevar el control y seguimiento de las cuentas por cobrar.Contactar a clientes para dar seguimiento a pagos pendientes.Registrar pagos y mantener actualizados los estados de cuenta.Preparar reportes de cuentas vencidas y próximas a vencer.Apoyar en el control de gastos, costos y documentación financiera.Revisar facturas, recibos, comprobantes y documentos de respaldo.Apoyar en la clasificación y organización de documentos contables.Llevar controles administrativos relacionados con inventarios y movimientos de bodega.Dar seguimiento a entradas, salidas y diferencias de productos o materiales.Coordinar información entre la oficina, la bodega y otras áreas de la empresa.Mantener archivos físicos y digitales debidamente organizados.Preparar reportes, cuadros de control y seguimientos administrativos.Llevar control de pendientes, fechas importantes y documentación.Apoyar directamente a la gerencia en tareas administrativas y operativas.Identificar atrasos, errores o documentos faltantes y darles seguimiento.Proponer mejoras para mantener los procesos administrativos más ordenados y eficientes.RequisitosEstudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Secretariado Ejecutivo o carreras relacionadas.Conocimientos básicos de contabilidad.Comprensión de cuentas contables, costos, gastos, ingresos y estados de resultados.Experiencia en labores administrativas, cuentas por cobrar, facturación, control de gastos o funciones similares.Manejo de Microsoft Excel, Word y correo electrónico.Capacidad para preparar reportes y controles administrativos.Buena redacción y comunicación.Disponibilidad para trabajar de manera presencial.Perfil que buscamosPersona proactiva y con iniciativa.Muy organizada y cuidadosa con los detalles.Responsable, puntual y comprometida.Capacidad para trabajar con información confidencial.Facilidad para dar seguimiento y completar tareas.Capacidad para manejar varios pendientes al mismo tiempo.Buena comunicación con clientes, proveedores y compañeros.Seguridad para realizar gestiones de cobro de manera respetuosa y profesional.Facilidad para aprender nuevos procesos y sistemas.Capacidad para detectar problemas y buscar soluciones.Disposición para apoyar en diferentes funciones de la oficina.Condiciones del puestoModalidad: 100 % presencial.Jornada: tiempo completo.Lugar de trabajo: Chachagua, Peñas Blancas, San Ramón, Alajuela.Salario de acuerdo con la experiencia y los conocimientos de la persona seleccionada.Oportunidad de aprendizaje y crecimiento dentro de la empresa.