Auxiliar Administrativo

Coordinador(a) Administrativo(a) y de ComprasDios Del Aire | NT GroupUbicación: [Guadalajara Zona Chapalita]Modalidad: PresencialTipo de puesto: Tiempo completoSobre nosotrosEn Dios Del Aire, empresa de NT Group, nos especializamos en la venta, instalación, mantenimiento y servicio de equipos de aire acondicionado para clientes residenciales, comerciales y corporativos.Nos encontramos en una etapa de crecimiento y profesionalización de nuestros procesos, por lo que buscamos integrar a nuestro equipo una persona organizada, responsable y con capacidad para dar seguimiento y control a las actividades administrativas y de abastecimiento de la empresa.Objetivo del puestoCoordinar y controlar las actividades administrativas relacionadas con compras, proveedores, materiales, documentación y apoyo a la operación, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles en tiempo y forma y que exista un adecuado control administrativo de cada proceso.Principales responsabilidadesCompras y proveedoresSolicitar y comparar cotizaciones de materiales, equipos, herramientas e insumos.Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.Negociar precios, tiempos de entrega y condiciones con proveedores.Dar seguimiento a pedidos hasta su recepción.Mantener actualizado el catálogo y expediente de proveedores.Buscar nuevos proveedores y alternativas de suministro.Verificar que las compras correspondan a las necesidades autorizadas.Administración y controlControl y seguimiento de documentación administrativa.Elaboración de reportes de compras y gastos.Seguimiento de facturas relacionadas con compras.Organización y archivo de información.Captura y actualización de información en los sistemas de la empresa.Apoyo administrativo al área de Operaciones y Dirección.Materiales e inventariosApoyar en el control de entradas y salidas de materiales.Dar seguimiento a existencias y necesidades de reposición.Coordinar con Operaciones la disponibilidad de materiales para los servicios.Identificar faltantes, diferencias o necesidades de compra.SeguimientoDar seguimiento puntual a pendientes administrativos.Mantener comunicación constante con proveedores y áreas internas.Elaborar reportes periódicos de compras, pendientes y abastecimiento.Detectar oportunidades para mejorar costos y procesos.Perfil que buscamosBuscamos una persona:Organizada y disciplinada.Responsable y puntual.Con excelente capacidad de seguimiento.Con atención al detalle.Con sentido de urgencia.Con facilidad para negociar y comunicarse con proveedores.Capaz de trabajar con diferentes áreas simultáneamente.Proactiva y orientada a solucionar problemas.Con criterio para priorizar actividades.Que disfrute trabajar con procesos, controles y números.RequisitosCarrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios, Logística o afín.Experiencia de 1 a 3 años en áreas administrativas, compras, abastecimiento o proveedores.Manejo de Excel.Experiencia trabajando con sistemas administrativos o ERP.Excelente comunicación oral y escrita.Disponibilidad para trabajo presencial.Será un plus contar con experiencia en empresas de servicios, construcción, mantenimiento, ingeniería, HVAC o sectores relacionados.OfrecemosSueldo competitivo, de acuerdo con experiencia y capacidades.Prestaciones de ley.Estabilidad laboral.Capacitación.Oportunidad de crecimiento dentro de NT Group.Integrarse a una empresa en crecimiento y con procesos de profesionalización.¿Qué esperamos de esta posición?Más que una persona que únicamente realice compras, buscamos a alguien que pueda convertirse en un punto de control administrativo de la operación, que dé seguimiento a los pendientes, cuide los recursos de la empresa y nos ayude a mantener orden en nuestros procesos.Si eres una persona organizada, responsable, con iniciativa y te gusta que las cosas sucedan en tiempo y forma, queremos conocerte.Postúlate enviando tu CV actualizado e indicando tu expectativa salarial.