Auxiliar Administrativo

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VACANTE DISPONIBLE

¿QUÉ HARÁS?
Responsabilidades principales
Gestión administrativa y documentación
- Organizar, clasificar y archivar documentos de proyectos (expedientes de clientes, contratos, permisos, trámites).
- Mantener el sistema de gestión de archivos digital actualizado y el seguimiento a trámites administrativos, así como el apoyo al área.
Gestión de comunicaciones y correspondencia
- Recepcionar, clasificar y distribuir correspondencia y paquetes.
- Redactar y enviar comunicaciones administrativas de rutina y coordinar comunicaciones con departamentos y con clientes.
Apoyo a procesos administrativos
- Apoyar a la preparación de informes, reportes y estadísticas administrativas. Registrar y actualizar datos e información de proyectos, elaborar bases de datos y enviar documentos.
Gestión de expedientes y apoyo de proyectos
- Preparar expedientes completos para proyectos y entregar soporte administrativo al área. Verificar documentación requerida y recopilar información adicional.
- Apoyar en la preparación de presupuestos y propuestas.
- Apoyar en la gestión de inventarios y control documental.

¿QUÉ BUSCAMOS EN TI?
Competencias y habilidades
Competencias técnicas
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Experiencia con sistemas de gestión documental y CRM (deseable)
- Capacidad de organización y clasificación de información
- Redacción/ortografía y redacción en español

Competencias interpersonales
- Excelente comunicación verbal y escrita
- Capacidad de trabajar en equipo y adaptarse
- diferentes escenarios y prioridades
- Actitud de servicio y disposición para colaborar
- Profesionalismo y discreción con información confidencial

Competencias personales
- Organización y planeación
- Atención al detalle y precisión
- Proactividad e iniciativa para resolver problemas
- Responsabilidad y compromiso con la calidad
- Capacidad de priorizar y trabajar bajo presión

REQUISITOS
Educación y experiencia
- Preparatoria o equivalente (mínimo)
- Carrera técnica en administración
- Office (licencia/ado) (deseable)
- Certificación en Microsoft Office
a) Disponibilidad para laborar
- Mínimo 1 año de experiencia en el área
- Experiencia en administración y captura de datos
- Experiencia en sector inmobiliario (deseable)

CONDICIONES LABORALES
- Horario: lunes a viernes 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Sábados 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
- Ubicación: Cabo San Lucas
- Inícialmente pago inmediato

SOBRE NOSOTROS
En Inmobiliaria Cabo Sur desarrollamos proyectos con visión, calidad y compromiso. Buscamos personas con ganas de crecer, que aporten valor y se adapten a diferentes escenarios.

¿POSTULATE!
Envía tu CV al contacto:
Carlos Espinoza
Cel. 624 266 2528
Correo: [email protected]