Auxiliar Administrativo-Operativo

CORPORATIVA EXPRESS En Corporativa Express buscamos ser socios comerciales de nuestros clientes, participando activamente en la apertura de nuevos caminos que lleven sus productos al cliente final, compartiendo nuestra infraestructura y experiencia de más de 15 años en el mercado. En Corporativa Express no consolidamos las cargas de nuestros clientes, consolidamos sus negocios a través de canales de distribución óptimos. MISIÓN Somos el apoyo logístico para nuestros clientes, desarrollando canales de distribución con el menor y mejor tiempo de entrega de productos, haciendo uso de tecnología y canales de comunicación efectiva para nuestros clientes. VISIÓN Ser el principal canal de distribución a nivel regional, generando crecimiento para clientes, colaboradores y accionistas. Rango de edad: De 20 a 40 años. Estado civil: Indistinto. Sexo: Indistinto. Escolaridad: Licenciatura o ingeniería trunca (mínimo). Disponibilidad para viajar: No necesita. Experiencia: Un año como mínimo (en manejo de inventarios, manejo de personal y/o experiencia de almacén). Nivel Intermedio. Conocimientos: Excel (para modificación en sistema de pesos y medidas), paquetería Office, conocer ampliamente los servicios de la empresa para cubrir las necesidades del cliente y poder brindar un servicio de calidad a todos los clientes y actividades administrativas. Habilidades: Comunicación, cumplimiento de normas y políticas, flexibilidad y razonamiento. Actividades: Manejo de documentación de las guías recibidas (solicitar toda la información del destinatario y remitente para su llenado), entrega de paquetería (solicitar al cliente el número de guía o información general del envío y pedir al cliente que se identifique mostrando alguna identificación oficial), cuadre de mercancía en ruta local y circuito, corte de caja, solicitud de facturas, archivar documentación, generación de cotizaciones, atención telefónica, seguimiento de correos electrónicos y recolecciones, llenado del reporte nocturno, revisión de bitácoras, recepción de rutas locales y recolecciones, solicitar información del destino del paquete, tomar las medidas y peso del paquete para generar la cotización, ofrecer al cliente los diferentes servicios que con los que cuenta la empresa, atender dudas de los servicios cotizados, registrar la información de las guías en el sistema, realizar la impresión de la guía de paquetería, realizar el pegado de las guías en los paquetes, revisar que el empaque esté en buenas condiciones, ofrecer al cliente los diferentes servicios y promociones con los que cuenta la empresa, leer las políticas del Servicio por cobrar a los clientes que soliciten el servicio, realizar el pegado de las cintas o etiquetas de seguridad a los paquetes, realizar el cobro de los servicios solicitados en Mostrador, realizar el cobro de aquellos servicios por cobrar que se encuentren en ocurre, solicitar los datos fiscales para la generación de la Factura, ingresar la información en el sistema para la generación e impresión de la factura, corroborar que los datos fiscales sean correctos, entregar la factura al cliente, resguarda el paquete en el área correspondiente, informar al cliente el estatus del envío cuando el paquete no se encuentra en la sucursal, entregar a los clientes aquellos paquetes que se encuentren en ocurre, solicitar al cliente llene la guía amarilla o el acuse de recibo correspondiente y el manifiesto de paquetes en ocurre, generar reporte de Ventas realizadas durante el turno, entregar el soporte de las ventas realizadas durante el turno, elaborar reporte de recolecciones solicitadas, ser el apoyo del Jefe de turno para la supervisión y coordinación de las operaciones de recolección y reparto para que se realicen de la forma más eficiente, apoyo en la coordinación de las operaciones de las sucursales y centros operativos, apoyo en el proceso de carga y descarga así como en recolecciones de ser necesario para cumplir con operación, seguimiento de los manifiestos d