Auxiliar Administrativo Persona Con Discapacidad

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Objetivo del cargoBrindar soporte operativo en la gestión de la cadena de abastecimiento, asegurando el adecuado registro, control y seguimiento de proveedores, compras y pagos, garantizando el cumplimiento de políticas internas, la trazabilidad de la información y la eficiencia en los procesos administrativos y financieros.
Responsabilidades ClaveApoyar la actualización y mantenimiento de la base de datos de proveedores.Recopilar y validar la documentación requerida para la creación y actualización de proveedores.Verificar el cumplimiento de requisitos administrativos, legales y tributarios.Atender solicitudes y consultas básicas de proveedores, escalando cuando sea necesario.Apoyar el seguimiento a novedades o incidencias con proveedores.Organizar y validar solicitudes de compra.Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores en el sistema.Verificar que las solicitudes cuenten con aprobación y soporte presupuestal.Apoyar el registro y control de órdenes de compra en el sistema.Hacer seguimiento al estado de las compras y entrega de bienes o servicios.Asegurar el cumplimiento de los lineamientos internos del proceso.Validar que las facturas cumplan con los requisitos legales y correspondan a compras aprobadas.Apoyar la elaboración del flujo de pagos a proveedores.Realizar seguimiento a fechas de vencimiento y compromisos de pago.Confirmar y soportar el registro de pagos realizados.Organizar y mantener actualizada la documentación física y digital del proceso de abastecimiento.Garantizar la trazabilidad de soportes (facturas, órdenes de compra, contratos, etc.).Apoyar en la generación de reportes básicos de compras y proveedores.Atender requerimientos de información de auditoría o áreas internas.Identificar oportunidades de mejora en tareas operativas.Apoyar en la implementación de controles que reduzcan errores y reprocesos.Cumplir con los procedimientos establecidos y proponer ajustes cuando aplique.Servir como punto de contacto operativo entre proveedores, área administrativa y financiera.Apoyar la comunicación y flujo de información entre las áreas involucradas.Escalar oportunamente inconsistencias o riesgos identificados.
FormaciónTécnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
ExperienciaMínimo 1 a 2 años en:Procesos administrativosGestión de proveedoresCompras o cuentas por pagar
Conocimientos TécnicosManejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio)Uso de software contable (Siigo u otros)Conocimiento básico en:FacturaciónCuentas por pagarGestión documentalDeseable: conocimiento básico del proceso de compras
Habilidades ClaveOrganización y atención al detalleResponsabilidad y cumplimientoComunicación clara y trabajo en equipoProactividad y disposición de aprendizajeCapacidad para seguir procesos y lineamientosGestión del tiempo y priorización
Ubicación: Medellín
Persona con Discapacidad
Algunos Beneficios:Modalidad Híbrida.Días adicionales de vacaciones.Días libres en fechas especiales.Excelente ambiente laboral.*Algunos beneficios aplican términos y condiciones.