Auxiliar Administrativo/ Recepción

Objetivo del puestoBrindar atención profesional a visitantes, colaboradores y proveedores, asegurando el adecuado funcionamiento de la recepción y apoyando en la gestión de actividades administrativas, coordinación de servicios generales y organización de los recursos de oficina.Principales responsabilidadesAtender y recibir a visitantes, colaboradores y proveedores, brindando una atención cordial y profesional.Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia y paquetería.Coordinar agendas, reuniones, salas de juntas y visitas a las instalaciones.Administrar y mantener actualizados archivos, registros y documentación administrativa.Apoyar en la gestión de compras, requisiciones y seguimiento a proveedores.Dar seguimiento a facturas, órdenes de compra y reportes administrativos.Coordinar servicios generales, incluyendo limpieza, mantenimiento y suministros de oficina.Llevar el control de inventarios de papelería, consumibles y materiales de oficina.Apoyar en el control de gastos administrativos y seguimiento de presupuestos.Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización, de acuerdo con las necesidades operativas.RequisitosLicenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín, o experiencia equivalente.Experiencia previa en recepción, administración de oficinas o actividades administrativas.Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).Experiencia en atención a clientes internos y externos.Conocimientos básicos en gestión de proveedores, compras y servicios generales (deseable).Habilidad para organizar actividades, establecer prioridades y dar seguimiento a múltiples tareas.Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.Actitud de servicio, proactividad y capacidad de resolución de problemas.Competencias claveOrganización y planeación.Comunicación efectiva.Orientación al servicio.Atención al detalle.Seguimiento y cumplimiento de tareas.Adaptabilidad y trabajo en equipo.