Auxiliar de Archivo en Bogotá, Colombia

Bogotá,Bogota D.C.,Colombia Presencial Tiempo Completo COL$1,800,000 por mes

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En Company, una organización comprometida con la excelencia en la gestión documental y el soporte administrativo, buscamos un Auxiliar de Archivo para unirse a nuestro equipo en Bogotá, Colombia. Esta posición es presencial y ofrece una oportunidad única para desarrollarte profesionalmente en el área de archivo y gestión documental, con posibilidades claras de crecimiento y aprendizaje continuo.

Si eres una persona organizada, detallista y con interés en la administración documental, esta es tu oportunidad para aportar en un ambiente laboral estable y con beneficios competitivos. Únete a nuestro equipo y contribuye a mantener la eficiencia y el orden en la gestión de documentos que soportan las operaciones diarias de la empresa.

Responsabilidades Clave

Organizar documentos mediante clasificación precisa en serie, subserie y tipo documental para facilitar su localización y consulta.
Archivar expedientes y carpetas con los documentos recibidos, asegurando su correcta ubicación en el archivo central o de gestión.
Rotular y encarpetar documentos para mantener un sistema documental ordenado y accesible.
Gestionar el préstamo de documentos a través de medios personales, correo electrónico, Skype o telefónicos, garantizando el control y seguimiento adecuado.
Atender solicitudes de consulta documental de diferentes áreas internas, proporcionando soporte eficiente y oportuno.
Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con el archivo para asegurar la integridad y trazabilidad de la información.
Colaborar en actividades de mejora continua del sistema de gestión documental, aportando ideas para optimizar procesos.
Cumplir con las políticas internas y normativas vigentes relacionadas con la gestión documental y confidencialidad.

Lo Que Buscamos

Requerido:

Experiencia mínima de 1 año en manejo de archivos físicos y digitales, preferiblemente en entornos administrativos o empresariales.
Conocimiento básico en clasificación documental y sistemas de archivo.
Habilidades organizativas y atención al detalle para garantizar la correcta gestión documental.
Capacidad para comunicarse efectivamente con diferentes áreas y usuarios internos.
Responsabilidad, puntualidad y compromiso con la confidencialidad de la información.

Preferido:

Formación técnica o tecnológica en gestión documental, archivística o áreas afines.
Experiencia en el uso de software de gestión documental o bases de datos.
Conocimientos en normativas colombianas sobre archivo y protección de datos.
Proactividad y disposición para aprender y crecer dentro de la empresa.

Lo Que Ofrecemos

Salario competitivo acorde al mercado laboral en Bogotá.
Seguro médico privado para ti y tu núcleo familiar.
Vacaciones pagadas y días de descanso conforme a la legislación colombiana.
Plan de desarrollo profesional con capacitaciones continuas en gestión documental y administración.
Ambiente laboral estable y colaborativo que fomenta el crecimiento personal y profesional.
Oportunidades de avance dentro del área administrativa y de archivo.
Ubicación estratégica en Bogotá, con fácil acceso a transporte público.

Preguntas Frecuentes

¿Es esta una posición presencial?

Sí, el puesto es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Bogotá, Colombia.

¿Cuál es el rango salarial para este cargo?

El salario está alineado con el mercado local para auxiliares de archivo, con un rango aproximado entre COL$1.200.000 y COL$1.800.000 por mes, dependiendo de la experiencia y formación.

¿Qué tipo de contrato ofrecen?

El empleo es a término indefinido, con todas las prestaciones sociales de ley para tiempo completo.

¿Qué oportunidades de crecimiento existen?

Ofrecemos planes de capacitación y posibilidad de ascenso a cargos administrativos o de coordinación documental.

¿Se requiere experiencia previa?

Se solicita al menos un año de experiencia en archivo o gestión documental, aunque valoramos formación técnica relacionada.

¿Qué habilidades blandas son importantes para este rol?

La atención al detalle, responsabilidad, comunicación efectiva y trabajo en equipo son esenciales para el éxito en esta posición.

Para más información sobre gestión documental en Colombia: Ministerio del Trabajo Colombia

¿Cómo aplicar?

Recursos Adicionales

Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia

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