Auxiliar de Archivo y Gestión Documental en Bogotá, Colombia

Bogotá,Bogota D.C.,Colombia Presencial Tiempo Completo COL$1,800,000 por mes

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En Company, una empresa líder en servicios médicos domiciliarios en Bogotá, estamos en plena expansión y buscamos un Auxiliar de Archivo y Gestión Documental comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo de trabajo presencial. Esta posición es clave para garantizar la organización, precisión y disponibilidad de la información tanto en archivos físicos como digitales, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa y calidad en la atención a nuestros pacientes.

Si eres Técnico en Gestión Documental o Archivo y deseas desarrollar tu carrera profesional en una empresa con oportunidades de crecimiento y capacitación continua, esta es tu oportunidad. Ofrecemos un ambiente laboral estable, con enfoque en el desarrollo profesional y un paquete de beneficios competitivos adaptados al mercado colombiano. La posición es presencial en Bogotá, sin opción remota, ideal para quienes buscan estabilidad y crecimiento en el sector salud.

Responsabilidades Clave

Organizar y mantener archivos físicos y digitales asegurando la correcta clasificación y fácil acceso a la información.
Actualizar bases de datos documentales para garantizar la precisión y disponibilidad de los registros.
Implementar procedimientos de gestión documental conforme a las políticas internas y normativas legales vigentes en Colombia.
Controlar el flujo de documentos entrantes y salientes, asegurando tiempos de respuesta eficientes.
Realizar auditorías periódicas de archivos para detectar inconsistencias y proponer mejoras.
Colaborar con otros departamentos para facilitar el acceso a la información requerida para la toma de decisiones.
Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible conforme a la Ley 1581 de Protección de Datos Personales.
Apoyar en la digitalización y respaldo de documentos para optimizar la gestión documental.

Lo Que Buscamos

Requerido:

Título de Técnico en Gestión Documental o Archivo.
Experiencia mínima de 1 año en manejo de archivos físicos y digitales, preferiblemente en el sector salud o servicios.
Conocimiento en normativas colombianas sobre gestión documental y protección de datos.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Dominio básico de herramientas digitales y software de gestión documental.

Preferido:

Experiencia previa en empresas de servicios médicos domiciliarios o sector salud.
Conocimientos en digitalización y manejo de sistemas electrónicos de archivo.
Proactividad y disposición para aprender y crecer profesionalmente.

Lo Que Ofrecemos

Estabilidad laboral en una empresa consolidada del sector salud en Bogotá.
Capacitación continua y oportunidades reales de desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en el bienestar del empleado.
Seguro médico complementario para empleados.
Vacaciones pagadas conforme a la legislación colombiana.
Plan de jubilación y beneficios sociales según la ley.
Oportunidades de crecimiento y avance dentro de la organización.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el horario de trabajo? El puesto es presencial en Bogotá con horario fijo de lunes a viernes, 8 horas diarias.

¿Se requiere experiencia previa en el sector salud? No es obligatorio, pero sí es preferible para facilitar la adaptación a los procesos específicos.

¿La posición ofrece trabajo remoto? No, esta vacante es presencial debido a la naturaleza del manejo documental físico.

¿Qué tipo de formación es necesaria? Se requiere título técnico en Gestión Documental o Archivo, con conocimientos en normativas colombianas.

¿Hay oportunidades de crecimiento? Sí, Company promueve el desarrollo profesional y ofrece capacitaciones constantes para avanzar en la carrera.

¿Cómo puedo aplicar? Puedes enviar tu hoja de vida actualizada a través del portal de empleo o directamente en nuestra página web. Aplica hoy y únete a nuestro equipo.

Para más información sobre gestión documental en Colombia: Ministerio de Trabajo Colombia

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Recursos Adicionales

Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia

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