Auxiliar De Cobranza Sector Construcción

Objetivo del cargo:
El Auxiliar de Cobranza y de Procesos Administrativos es responsable de gestionar la cartera correspondiente al proyecto y dar seguimiento al desembolso del financiamiento tomado por los compradores. Adicionalmente, tiene a su cargo la digitación de facturas y su ingreso al sistema de gestión documental y de control presupuestal.
Funciones principales:
Dar seguimiento al proceso de precalificación de financiamiento, previo a la firma de la opción de compra.Dar seguimiento a la aprobación del financiamiento de los compradores, previo a la firma del contrato de transferencia/venta definitiva, hasta lograr su desembolso.Mantener contacto directo con entidades financieras y fiduciarias.Coordinar y dar seguimiento a la cartera (telefónicamente y por escrito, según el caso).Presentar a la gerencia informes periódicos de cartera.Realizar la proyección de ingresos.Brindar atención telefónica y personalizada a los clientes, dando solución a sus solicitudes.
Procesos administrativos – Digitación
Recibir e ingresar al software de gestión documental y control presupuestal (Sinco) las facturas, notas de crédito y demás documentos que afecten la causación o pago del departamento de contabilidad y tesorería.Las demás funciones que le sean asignadas.
Requisitos del cargo:
Formación: Profesional o tecnólogo en áreas administrativas, financieras, contables, economía o carreras afines.Experiencia: 2 años en cobranza de cartera de proyectos bajo fideicomisos inmobiliarios y en manejo de procesos administrativos relacionados con la facturación de proveedores y contratistas.
Habilidades técnicas:
Herramientas ofimáticas, con Excel avanzado (tablas dinámicas, entre otros).Cobro de cartera; manejo con bancos y fiducias.Conocimiento del proceso de venta: contado, financiamiento, precalificación y aprobación de financiamiento.Digitación en sistema Sinco (u otro software de gestión documental/control presupuestal equivalente).
Responsabilidad sobre: Información y dinero.
Indicadores de desempeño:
Cumplimiento de la ruta crítica de cartera (días de demora en cada paso del proceso de compraventa definitiva).Digitalización oportuna: ingreso a tiempo de facturas al sistema, midiendo días de demora en la contabilización y pago a proveedores y contratistas.
Competencias claveServicio, comunicación efectiva, inteligencia emocional, relaciones interpersonales, conocimientos específicos, capacidad de ejecución, orientación a metas y resultados, respuesta a eventualidades, autoanálisis y proactividad.