Auxiliar de contabilidad

Objetivo del puestoGestionar el registro, control y seguimiento de las cuentas por pagar, asegurando que las obligaciones con proveedores y contratistas estén debidamente documentadas, contabilizadas y tramitadas para su pago oportuno, conforme a las políticas de la empresa.Funciones principalesRecibir y revisar facturas de proveedores y contratistas, verificando sus soportes, aprobaciones y correspondencia con las órdenes de compra y las evidencias de recepción de bienes o servicios.Registrar las facturas en el sistema contable, asignando correctamente las cuentas, los proyectos, los centros de costo y las disciplinas correspondientes.Verificar los comprobantes fiscales y las retenciones aplicables, en coordinación con el responsable de impuestos.Mantener actualizado el auxiliar de cuentas por pagar y controlar los vencimientos de las obligaciones.Preparar la propuesta de pagos según las fechas de vencimiento, las prioridades aprobadas y la disponibilidad informada por Tesorería.Conciliar los estados de cuenta de los proveedores e investigar diferencias, duplicidades y partidas pendientes.Dar seguimiento a anticipos, notas de crédito, retenciones y saldos pendientes de aplicación.Atender consultas de proveedores sobre facturas y pagos, coordinando la solución de incidencias con las áreas involucradas.Preparar reportes de antigüedad de saldos, compromisos de pago y facturas pendientes de aprobación.Apoyar los cierres contables mensuales, identificando obligaciones pendientes de registro y organizando sus soportes.Mantener el archivo físico y digital de los expedientes de pago y facilitar la documentación requerida para auditorías.Formación y experienciaLicenciatura en Contabilidad o estudiante de término.Experiencia mínima de dos años en contabilidad, preferiblemente en cuentas por pagar.Deseable experiencia en empresas de construcción o que administren costos por proyectos.CompetenciasOrganización y atención al detalle.Capacidad de análisis y seguimiento.Cumplimiento de plazos y manejo de prioridades.Comunicación efectiva con proveedores y equipos internos.Confidencialidad, integridad y responsabilidad.Indicadores de desempeñoRegistro oportuno y correcto de las facturas.Conciliaciones de proveedores actualizadas.Expedientes de pago completos y debidamente aprobados.Reportes entregados dentro de los plazos establecidos.Seguimiento oportuno de diferencias y partidas pendientes.