Auxiliar De Inventarios Compañía Latina De Alimentos

2. MISION DEL CARGO

Garantizar la exactitud, trazabilidad y confiabilidad de los inventarios de materia prima, producto en proceso y producto terminado, asegurando que lo que existe físicamente coincida con lo que refleja el sistema y que esa información soporte con precisión las decisiones de compra, producción, despachos y contabilidad

3. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Control físico de inventarios

Ejecutar conteos físicos de inventario de forma periódica (diarios, semanales y mensuales) de materia prima, producto en proceso y producto terminado.

Verificar las entradas de materia prima e insumos contra las órdenes de compra y remisiones del proveedor, reportando discrepancias al Jefe de Logística.

Registrar las salidas de materia prima hacia producción y las entradas de producto terminado desde la línea, asegurando la trazabilidad del movimiento.

Mantener el orden, la correcta rotación (PEPS/FEFO) y el adecuado almacenamiento de los productos en bodega, velando por las condiciones de temperatura, humedad y apilamiento.

Identificar y reportar productos próximos a vencer, dañados, con mal etiquetado o en condición de baja para su gestión oportuna.

2. Control sistémico y conciliación

Registrar en el sistema (ERP/software) y/o en las herramientas de Excel definidas, todos los movimientos de inventario: entradas, salidas, traslados y ajustes.

Conciliar periódicamente el inventario físico contra los registros del sistema, identificando, documentando y escalando las diferencias encontradas.

Mantener actualizadas las Kardex o auxiliares de inventario por referencia, lote y fecha de vencimiento.

Generar los informes de inventario requeridos por logística, producción y Contabilidad con la periodicidad y formato establecidos.

Apoyar al Contador en la preparación de la información soporte para el cierre contable mensual de inventarios.

3. Coordinación con áreas internas

Coordinar con el área de Compras la recepción de pedidos, confirmando cantidades, referencias y condiciones de los productos recibidos.

Comunicar oportunamente a producción las disponibilidades de materia prima e insumos para la programación de la maquila.

Apoyar al área de Despachos con la preparación, alistamiento y verificación de los pedidos de producto terminado antes de su salida.

Notificar con anticipación al Jefe de logística cuando el stock de alguna referencia se acerque al punto de reorden definido.

4. REQUISITOS DEL CARGO

Educación mínima
Técnico o Tecnólogo en logística, Administración de Empresas, Gestión de Inventarios o afines

Educación deseable
Profesional en áreas afines. Cursos o diplomado en control de inventarios, BPM o cadena de abastecimiento

Experiencia mínima
1 ano en cargos similares, preferiblemente en plantas de alimentos, bodega o centros de distribución

Conocimientos técnicos
Excel intermedio (tablas, filtros, formulas básicas) · Manejo de Kardex y auxiliares de inventario · Métodos PEPS/FEFO · Normas BPM aplicables a bodegas de alimentos · Lectura e interpretación de remisiones, órdenes de compra y guías de despacho

Idiomas
Español (nativo)

Licencias / certificados
Manipulaciónde alimentos (deseable)