Auxiliar Gestión Documental en Armenia, Quindío

Armenia,Quindío Department,Colombia Presencial Tiempo Completo COL$1,600,000 por mes

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En Company, una empresa comprometida con la excelencia y la innovación en la gestión documental, buscamos un Auxiliar de Gestión Documental para unirse a nuestro equipo en Armenia, Quindío. Esta posición presencial ofrece una oportunidad única para desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico, con un salario competitivo de 1.500.000 COP por mes y beneficios que apoyan tu crecimiento y bienestar.

Si tienes pasión por la organización, el manejo eficiente de archivos y deseas avanzar en tu carrera en el área administrativa, esta es tu oportunidad. Únete a nuestro equipo y contribuye a mantener la integridad y accesibilidad de la información, clave para la toma de decisiones estratégicas en la empresa.

Responsabilidades Clave

Clasificar y organizar documentos físicos y digitales según normativas internas, priorizando por fecha, tipo e importancia para facilitar su acceso.
Mantener el archivo físico y digital actualizado, asegurando la correcta ubicación y rápida recuperación de la información.
Utilizar software especializado de gestión documental para archivar y recuperar documentos electrónicos con precisión y eficiencia.
Verificar la integridad y confidencialidad de los documentos, siguiendo protocolos de seguridad y normativas legales vigentes.
Apoyar en la digitalización de documentos físicos para optimizar el almacenamiento y reducir el uso de papel.
Colaborar con otros departamentos para garantizar el flujo adecuado de información documental.
Realizar inventarios periódicos del archivo para asegurar la correcta conservación y actualización de los documentos.
Reportar cualquier anomalía o necesidad de mejora en los procesos de gestión documental al supervisor inmediato.

Lo Que Buscamos

Requerido:

Experiencia mínima de 1 año en gestión documental o archivo, preferiblemente en entornos administrativos o empresariales.
Conocimiento básico en manejo de software de gestión documental y herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades organizativas y atención al detalle para garantizar la correcta clasificación y archivo de documentos.
Capacidad para trabajar bajo normas y procedimientos establecidos, manteniendo la confidencialidad de la información.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Preferido:

Formación técnica o tecnológica en administración, archivística o áreas afines.
Conocimiento en normativas legales relacionadas con la gestión documental en Colombia.
Interés en desarrollo profesional y aprendizaje continuo en tecnologías de archivo digital.

Lo Que Ofrecemos

Salario competitivo de COL$1.500.000 por mes acorde al mercado local.
Seguro médico y prestaciones sociales conforme a la legislación colombiana.
Oportunidades de capacitación y crecimiento profesional dentro de la empresa.
Ambiente laboral colaborativo y enfocado en el desarrollo personal.
Estabilidad laboral y cumplimiento estricto de las normativas laborales.
Horario presencial en Armenia, Quindío, con enfoque en balance trabajo-vida personal.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el horario de trabajo? El puesto es presencial con horario fijo de lunes a viernes, horario de oficina estándar en Armenia, Quindío.

¿Se requiere experiencia previa? Sí, se solicita mínimo un año en gestión documental o archivo, con conocimientos básicos en herramientas digitales.

¿Hay posibilidades de crecimiento? Sí, ofrecemos capacitaciones y oportunidades para avanzar hacia cargos técnicos o de coordinación en gestión documental.

¿El puesto es remoto? No, esta posición es presencial debido a la necesidad de manejo físico y digital de documentos en sitio.

¿Qué tipo de documentos se manejan? Documentos administrativos, legales y operativos tanto en formato físico como digital, siguiendo normativas internas y legales.

¿Qué software se utiliza? Herramientas comunes de gestión documental y ofimática, como Microsoft Office y sistemas especializados para archivo digital.

Para más información sobre gestión documental en Colombia: Ministerio de Trabajo Colombia

Recursos Adicionales

Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia

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