Auxiliar Junior Administrativo de Operaciones y Laboratorio

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Junior Administrativo de Operaciones y Laboratorio para brindar soporte en tareas administrativas, documentales y de control, colaborando con las necesidades del área de Operaciones y Laboratorio.Principales responsabilidades
Recibir, clasificar, organizar y archivar documentación física y electrónica.Mantener actualizados expedientes, bitácoras, registros y controles administrativos asignados.Preparar y organizar la documentación requerida para nominaciones, referencias, reportes y expedientes.Recopilar y consolidar las necesidades de materiales, insumos y suministros.Mantener actualizados los registros administrativos relacionados con calibraciones y verificaciones de equipos.Preparar documentación para su archivo, conservación o disposición autorizada, conforme a los procedimientos establecidos.Coordinar el envío y recepción de documentación mediante servicios de mensajería o cadetería, cuando corresponda.Identificar y reportar inconsistencias, faltantes documentales o incumplimientos detectados durante la ejecución de sus tareas.Cumplir con los procedimientos y lineamientos aplicables en materia de calidad, seguridad y confidencialidad de la información.Formación y conocimientos deseados
Bachillerato en Computación, Contabilidad, Perito Mercantil o carrera afín.Deseable manejo de Microsoft Office, principalmente Word y Excel.Experiencia
Se valorará contar con al menos 6 meses de experiencia en posiciones administrativas, de soporte operativo, archivo, manejo de documentación o funciones similares.Habilidades y competencias
Proactividad e iniciativa.Comunicación asertiva.Capacidad de organización y planificación.Trabajo en equipo.Adaptación al cambio y flexibilidad.Gestión eficiente del tiempo.Capacidad para identificar y encontrar soluciones.Atención al detalle y responsabilidad en el manejo de documentación.