BecarioPracticas Profesionales De Auxiliar Administrativo De Operaciones

Practicante de Auxiliar Administrativo de Operaciones y Mejora de Procesos
Descripción del puesto
Buscamos un/a Practicante de Auxiliar Administrativo de Operaciones con enfoque analítico, proactivo y orientado a la mejora continua, que contribuya a fortalecer la eficiencia operativa y administrativa en MG Banquetes.
El objetivo de la posición es apoyar las actividades administrativas y operativas, participando activamente en la organización, documentación, análisis y optimización de procesos relacionados con la planeación, ejecución y cierre de eventos, así como en la adopción de herramientas digitales que permitan hacer más eficientes las tareas diarias.
Responsabilidades
1. Apoyo administrativo y documentación de procesos
· Analizar los procesos actuales de las diferentes áreas de la empresa (operaciones, cocina, logística, ventas, administración, etc.).· Levantar información mediante entrevistas, observación y revisión documental.· Identificar áreas de oportunidad, duplicidades, cuellos de botella y riesgos operativos.· Apoyar en la estandarización básica de formatos y documentos para facilitar su uso y comprensión.
2. Optimización y automatización de la información
Capturar, analizar y dar seguimiento a la información de eventos en bases de datos, sistemas internos o herramientas digitales.Apoyar en la implementación de herramientas tecnológicas (hojas de cálculo avanzadas, plataformas digitales, automatizaciones básicas o soluciones con inteligencia artificial) para reducir tareas manuales y errores operativos.Generar reportes operativos que faciliten el análisis de resultados, incidencias y oportunidades de mejora.
3. Control y seguimiento operativo
· Brindar apoyo administrativo en la coordinación entre las áreas de operaciones, cocina, logística, ventas y proveedores.· Apoyar en el control de agendas, calendarios y seguimiento de actividades operativas.· Facilitar el flujo de información entre áreas bajo supervisión.
Formación
· Estudiante activo de carreras administrativas, ingeniería, gestión empresarial, contabilidad, logística, turismo, hotelería o afín.
Conocimientos y habilidades
· Conocimientos básicos de administración y organización de información.· Manejo básico a intermedio de paquetería Office (especialmente Excel).· Interés en el uso de tecnología, herramientas digitales y automatización de procesos.· Capacidad de aprendizaje, organización y atención al detalle.· Buena comunicación y disposición para el trabajo en equipo.
Competencias a desarrollar durante la práctica
· Organización y control administrativo· Análisis de procesos operativos· Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial en tareas administrativas· Comunicación interdepartamental· Pensamiento estructurado y mejora continua
Condiciones de la práctica
· Horario flexible acorde a requerimientos académicos.· Modalidad presencial.· Apoyo mensual de $1,500 + bono si se alcanzan los objetivos mensuales.· Acompañamiento y supervisión constante.· Ambiente de aprendizaje, colaboración y crecimiento profesional.· Posibilidad de desarrollo o continuidad según desempeño y necesidades de la empresa.