Business Development Support

Plaza Provision Company es una compañía con más de 500+ empleados que se enorgullece en ser líder en la distribución de alimentos en Puerto Rico. Representamos marcas reconocidas y sólidas por los pasados 118 años. Actualmente estamos en búsqueda de un talento para unirse a nuestro equipo de Desarrollo de Negocio.
Descripción General del Puesto:El propósito principal del puesto de Business Development Support es servir de enlace y apoyo entre el departamento de desarrollo de negocio y contabilidad sobre el análisis de los contratos promocionales y el recobro financiero a la empresa.
Funciones Claves para el éxito del Puesto:Generar y registrar facturas relacionadas a promociones, eventos y esfuerzos de mercadeo según los acuerdos establecidos con suplidores.Procesar, completar y archivar contratos promocionales asegurando exactitud, cumplimiento y documentación de respaldo requerida.Recopilar y organizar evidencia para contratos con suplidores, incluyendo reportes, documentos de soporte y validaciones de actividades ejecutadas.Mantener actualizado el registro mensual de los “blue bills” entregados a los suplidores.Realizar la reconciliación de reportes de cuentas por cobrar asociados a promociones, descuentos, bill-backs y actividades comerciales.Verificar la facturación mensual y compararla contra los presupuestos aprobados para asegurar precisión y control financiero.Procesar facturas para su pago correspondiente a través del departamento de contabilidad, siguiendo los procesos internos establecidos.Preparar reportes periódicos sobre el desempeño de marcas, promociones y actividades comerciales para suplidores, gerentes de marca y el área de desarrollo de negocio.Dar seguimiento a los key accounts y supervisores de ventas en relación con contratos, documentación requerida, evidencias y cumplimiento de actividades promocionales.Proveer a los supervisores de ventas un resumen actualizado de contratos pendientes por cliente, marca o evento para facilitar la ejecución en el mercado.Velar por la exactitud, organización y archivo de toda documentación relacionada a promociones, facturación, recuperaciones y actividades comerciales.Apoyar al Departamento de Business Development en cualquier necesidad que surja, sin limitarse a sus funciones regulares.Tener capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías y procesos que se puedan implementar en el futuro y asumir nuevas responsabilidades a medidas que el rol evolucione.
Perfil del Candidato Ideal:Conocimiento de facturación, contratos promocionales, reconciliaciones y documentación comercial.Dominio intermedio de Microsoft Office, con capacidad para aprender sistemas internos.Alta atención al detalle, precisión en procesos y organización efectiva.Capacidad para manejar múltiples tareas con sentido de urgencia y seguimiento continuo.Excelente comunicación verbal y escrita, con profesionalismo al interactuar con suplidores y equipos internos.Orientación a servicio, trabajo en equipo y manejo adecuado de presión y cambios de prioridades.Habilidad para trabajar con números, documentos y procesos de facturación.Disponibilidad para trabajar en tareas de apoyo administrativo y de coordinación comercial.
Educación y/o Experiencia:Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Mercadeo o Finanzas, preferiblemente.Preferiblemente 1-3 años en funciones relacionadas a la gerencia de marcas.