CEO Executive Assistant

Sobre el puesto

La persona en este rol realizará tareas de gerencia, finanzas, relaciones públicas, soporte administrativo y servicio al cliente para contribuir al funcionamiento eficiente de la oficina. Liderará y apoyará a múltiples equipos con tareas administrativas y apoyará al CEO según lo requiera la operación de BMA Group Global.

Responsabilidades

• Liderar los procesos de cobro a clientes y mantener una estrecha relación con ellos para agilizar la facturación.
• Liderar las visitas a clientes y mantener una comunicación asertiva y efectiva.
• Liderar las relaciones públicas y apoyar las gestiones de preventa y fidelización de clientes.
• Acompañar al CEO en visitas, reuniones y actividades, y representar a la empresa en actividades, reuniones y visitas en Puerto Rico y otros países.
• Gestionar los pagos a los suplidores de la empresa.
• Verificar que los timesheets de empleados asignados a proyectos estén completos y que la información sea correcta para gestionar la facturación.
• Liderar y gestionar los procesos financieros de la empresa.
• Gestionar la vigencia de las licencias y certificaciones requeridas por ley para mantener el negocio en funcionamiento y de las certificaciones requeridas por clientes gubernamentales.
• Liderar la gestión de nómina de Puerto Rico y Colombia, incluidas las deducciones y aportaciones correspondientes, como plan médico y seguro de vida.
• Apoyar al CEO en las gestiones necesarias según la operación de la empresa.

Datos clave

• El rol incluye tareas de gerencia, finanzas, relaciones públicas, soporte administrativo y servicio al cliente.
• Acompaña al CEO y representa a la empresa en actividades en Puerto Rico y otros países.
• Gestiona procesos financieros y la nómina de Puerto Rico y Colombia.