Auxiliar de despacho en Des Plaines, Illinois

Se busca un/a auxiliar de despacho para brindar apoyo administrativo y de oficina en Des Plaines, Illinois. Este puesto presencial de tiempo completo ofrece dos turnos de lunes a viernes: de 5:00 a. m. a 1:00 p. m. o de 10:00 a. m. a 6:00 p. m.

Responsabilidades

• Apoyar al equipo de gestión del sitio y a la oficina corporativa con tareas administrativas y de oficina.
• Ingresar diariamente información en los sistemas correspondientes con precisión.
• Preparar envíos a la oficina corporativa y recibir y distribuir las comunicaciones de respuesta.
• Mantener el área de oficina razonablemente ordenada y realizar otras tareas asignadas.

Requisitos y perfil

• Diploma de escuela secundaria.
• Dominio de computación y familiaridad con Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Capacidad para ingresar datos con precisión, organizar tareas y establecer prioridades.
• Persona enérgica, responsable y motivada, capaz de trabajar con supervisión limitada y tomar decisiones cuando sea necesario.
• Flexibilidad ante cambios en las necesidades operativas.
• Experiencia previa en oficina o tareas administrativas es una ventaja.
• Disponibilidad para sentarse o permanecer de pie en la oficina y el almacén, caminar por el almacén y adaptarse a pisos de concreto y temperaturas variables.
• Capacidad para colaborar respetuosamente con personas de diversos orígenes.

Horario

Lunes a viernes, con uno de estos turnos: 5:00 a. m. a 1:00 p. m. o 10:00 a. m. a 6:00 p. m.

Beneficios y oportunidades

• Pago semanal.
• Beneficios disponibles después de 60 días de empleo.
• Capacitación remunerada e incentivos de seguridad.
• Oportunidades de crecimiento y promoción interna.
• Posibilidad de incorporarse al equipo de viajes para conocer distintas operaciones en el país.
• Cultura de alto rendimiento centrada en la comunicación, las relaciones de equipo y el cumplimiento de compromisos.