Contador(a)

Sobre el puesto

El/La Contador(a) es responsable de apoyar la gestión eficiente y eficaz de las operaciones financieras del programa de HALO en Guatemala.

El puesto tiene como objetivo garantizar la precisión de los informes financieros, el adecuado seguimiento presupuestario, la realización oportuna de conciliaciones contables, la administración de planillas y el cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias aplicables en Guatemala, así como de las políticas financieras de HALO.

Funciones

• Ayudar en el seguimiento presupuestario y el control de los presupuestos y gastos de HALO.
• Revisar el gasto real frente a los presupuestos aprobados de donantes mensualmente, identificar variaciones y proporcionar análisis en las reuniones de comparación presupuestaria.
• Verifica que los costes se asignen a la línea correcta de donantes y presupuestos.
• Liderar el proceso anual de auditoría estatutaria y apoyar las solicitudes de muestras de auditoría para la sede central.
• Preparar y procesar la nómina mensual con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral guatemalteca.
• Calcular las deducciones legales, verificar los beneficios para empleados y mantener registros de nóminas precisos y confidenciales.
• Apoyar al IFM en el seguimiento de los requerimientos de flujo de caja y en la coordinación de solicitudes de financiación desde la sede central, para garantizar que haya fondos suficientes disponibles para las operaciones en el país.
• Liderar la gestión de pagos en efectivo y transacciones bancarias en el país.
• Punto de contacto con los auditores para asegurar que las muestras solicitadas y las auditorías de donantes se completen de manera eficaz.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales guatemaltecos y mantener buena reputación con la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).
• Realizar los controles de caja al final del mes, preparar las conciliaciones bancarias y de efectivo antes de los plazos establecidos.
• Supervisar el mantenimiento de los registros: hacer un seguimiento de todos los anticipos emitidos al personal durante el mes, cuentas a pagar y a cobrar.
• Preparar y publicar las partidas de diario, verificar la documentación de apoyo, asegurarse de que los saldos coincidan con la caja y completar las actividades de cierre de fin de mes en NetSuite.
• Preparar las deducciones legales mensuales. Asegurarse de que todos los pagos legales (retención de impuestos, indemnización) y la presentación de las declaraciones se realicen a tiempo.

Como aplicar

• Enviar la solicitud por correo electrónico.
• Revisar los requisitos solicitados y cumplir con ellos antes de aplicar.

Ubicacion

• Ciudad de Guatemala