Contadora Encargada De Cuentas Por Pagar

Contadora / Encargada de Cuentas por PagarObjetivo del puestoGestionar de manera eficiente el proceso de cuentas por pagar, asegurando la correcta revisión, preparación, registro y aplicación de pagos a proveedores. Velar porque cada pago cuente con la documentación de respaldo y las autorizaciones correspondientes, manteniendo un adecuado control de facturas, saldos y obligaciones pendientes.La posición tendrá un rol clave en el seguimiento de proveedores y en la coordinación con las distintas áreas internas, procurando que los procesos de pago se realicen de forma ordenada, oportuna y conforme a los controles establecidos por la empresa.Responsabilidades principalesGestionar y controlar las cuentas por pagar a proveedores.Revisar facturas, órdenes de compra, cotizaciones, contratos y demás documentación de respaldo previo a efectuar pagos.Preparar y organizar expedientes de pago para su revisión y autorización.Verificar que cada pago cuente con las autorizaciones y documentación correspondiente.Elaborar la programación y seguimiento de pagos a proveedores.Registrar y aplicar pagos en el sistema contable.Llevar control de anticipos, abonos, pagos parciales y saldos pendientes.Realizar conciliaciones de cuentas y estados de cuenta de proveedores.Dar seguimiento a facturas pendientes de autorización y pago.Atender consultas de proveedores relacionadas con facturas, pagos y saldos.Apoyar en conciliaciones bancarias y registros contables relacionados con egresos.Elaborar reportes de cuentas por pagar y pagos realizados.Mantener actualizado y ordenado el archivo físico y digital de la documentación contable.Coordinar con las diferentes áreas internas la recopilación de documentos y autorizaciones necesarias para procesar pagos.Apoyar en cierres contables mensuales.RequisitosPerito Contador y/o estudios universitarios en Contaduría Pública y Auditoría o carrera afín.Mínimo 3 años de experiencia en puestos relacionados con contabilidad y cuentas por pagar.Experiencia comprobable en:Pago a proveedores.Aplicación y registro de pagos.Preparación y revisión de documentación previo a pagos.Conciliación de cuentas de proveedores.Control y seguimiento de facturas.Manejo de Excel a nivel intermedio.Experiencia utilizando sistemas contables o ERP.Conocimientos de contabilidad general y documentación fiscal.Deseable experiencia previa en empresas del sector construcción, inmobiliario o desarrolladoras.Registro ante SAT como Perito Contador: deseable, no indispensable.CompetenciasOrganización y atención al detalle.Capacidad de análisis.Orden y control documental.Responsabilidad y confidencialidad.Seguimiento y cumplimiento de fechas.Comunicación efectiva.Trabajo en equipo.Condiciones de la posiciónUbicación: Cayalá, Ciudad de Guatemala Modalidad: Presencial Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Salario: Q5,000.00 mensuales Experiencia requerida: 3 años