Control Documental

Importante empresa del rubro de la minería, energía y ferroviario requiere contratar a un/a CONTROL DOCUMENTAL para desempeñarse en nuestra Casa Matriz ubicada en Santiago, quien será responsable de coordinar y gestionar las actividades asociadas al control documental, asegurando el correcto manejo, seguimiento y entrega de documentación vinculada a los distintos proyectos y requerimientos de la organización.

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con capacidad para trabajar en equipo, con buena redacción y habilidades de comunicación.

PRINCIPALES FUNCIONES:

· Gestionar, controlar, registrar y mantener actualizada la documentación asociada a proyectos de ingeniería.

· Programar y controlar la recepción, emisión, distribución, entrega y archivo de documentos.

· Mantener una adecuada organización y trazabilidad de la información y documentación.

· Coordinar la gestión documental con las distintas áreas y profesionales involucrados en los proyectos.

· Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales.

· Elaborar y entregar informes de acuerdo con los requerimientos del área.

· Apoyar la gestión documental asociada a contratos, proyectos y licitaciones.

· Generar y actualizar formatos y registros requeridos para los proyectos en ejecución.

· Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos para el control documental.

· Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de gestión y control de documentación.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES:

· Capacidad de análisis y atención al detalle.

· Buena redacción y habilidades de comunicación.

· Capacidad de organización, planificación y trabajo metódico.

· Orientación al trabajo colaborativo y buenas relaciones interpersonales.

· Adaptabilidad frente a cambios.

Requisitos del cargo:

• Formación asociada a Bibliotecología, Secretariado, Técnico o carrera afín.

• Contar con al menos 2 años de experiencia en trabajos asociados a ingeniería y manejo de bases de datos.

• Idealmente Experiencia en control documental inspección técnica

• Conocimientos de herramientas de claidad

• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio-avanzado.

• Deseable conocimiento y/o manejo de plataformas de gestión documental Aconex, SG Doc y Minedoc.