Cooordinador Administrativo

Descripción de la empresa Pools Consulting & Water es una empresa de consultoría, ingeniería y construcción especializada en piscinas y spas, con un equipo humano con más de 25 años de experiencia. Nos adaptamos a cada situación y necesidad del cliente, ofreciendo apoyo a profesionales que desarrollan proyectos acuáticos, gestión y dirección de obra, ejecuciones “llave en mano” y soluciones integrales de tratamiento de agua. También realizamos mantenimiento y puesta a punto de piscinas, bajo una filosofía en la que cada proyecto es único y debe cumplir criterios exigentes de calidad y excelencia. Trabajamos con grandes constructoras, organismos públicos, cadenas hoteleras, establecimientos turísticos, balnearios, campings y centros deportivos. Contamos con delegaciones en España (Cantabria, Madrid y Canarias) y en LATAM (Perú, República Dominicana y México), con sede central latinoamericana en Cancún, México.Descripción del puesto Como Coordinador/a administrativo en Pools Consulting & Water - LATAM, te encargarás de coordinar y gestionar las tareas administrativas diarias de la oficina en Cancún. En tu día a día registrarás y controlarás facturas, contratos y documentación de proyectos, mantendrás al día bases de datos, archivos y reportes internos, y darás soporte administrativo al equipo de ingeniería, obra y comercial. También coordinarás agendas, viajes y reuniones, gestionarás compras básicas de material de oficina y colaborarás en la elaboración de presupuestos, informes y presentaciones. Este es un puesto de tiempo completo, presencial y ubicado en Cancún, ROO.Requisitos Formación en Administración, Contabilidad, Gestión empresarial o similar, y experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en sectores de construcción, ingeniería o servicios.Aptitudes sólidas en organización, planificación y gestión documental (archivo, bases de datos, seguimiento de contratos y facturación).Manejo competente de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint), correo electrónico y sistemas de gestión interna; se valora experiencia con ERPs o CRMs.Capacidad para trabajar en equipo, comunicarte de forma clara con diferentes áreas (técnica, comercial, dirección) y mantener una actitud proactiva y orientada al detalle.Habilidades de resolución de problemas, orientación al servicio al cliente interno y externo, y disposición para aprender sobre procesos del sector de piscinas, spas y tratamientos de agua.Se valora nivel intermedio de inglés, experiencia en entornos internacionales y conocimiento básico de gestión de proyectos.