Coordinador administrativo

📢 Estamos buscando Office Manager | El Salvador
En Azar Latino buscamos a una persona ordenada, ejecutiva y confiable para coordinar el funcionamiento administrativo y operativo de nuestra oficina.
Principales Responsabilidades:Coordinar el día a día de la oficina: insumos, correspondencia, documentación y necesidades operativas.Gestionar proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad y servicios generales: presupuestos, contratos, vencimientos, reclamos y control de facturas.Coordinar el mantenimiento, el mobiliario y las instalaciones, junto con la administración del edificio.Liderar la búsqueda, negociación y gestión de alquiler de oficinas, incluyendo visitas, cuadros comparativos, mudanza y puesta en marcha.Dar soporte administrativo a Dirección: agendas, reuniones y viajes corporativos.Coordinar con RR. HH. e IT la preparación de puestos de trabajo para nuevas incorporaciones.Controlar gastos generales y caja chica, y preparar información para Administración/Contabilidad.Hacer seguimiento de cada gestión hasta su cierre efectivo.
Requisitos:Mínimo 3 años de experiencia como Office Manager, Coordinador/a Administrativo/a, Asistente Ejecutivo/a Senior o posiciones similares.Experiencia en gestión de proveedores, presupuestos, compras y servicios generales.Experiencia en control de facturas, gastos, contratos y vencimientos.Estudios universitarios o terciarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial, Contabilidad o afines (no excluyente con experiencia comprobable).Buen manejo de Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, correo y calendarios.Manejo de inglés a nivel intermedio.
Se valoraExperiencia en búsqueda, alquiler, apertura o mudanza de oficinas.