Coordinador Administrativo Colegio

Descripción del puesto
Por encargo de prestigioso Colegio particular subvencionado de la comuna de la Florida, comprometido con la excelencia académica y desarrollo integral de sus estudiantes, buscamos el cargo de Coordinador Administrativo, un profesional que entregue el soporte primario y lidere con excelencia las funciones administrativas, financieras y operacionales del colegio.
Funciones Principales a desempeñar:
Coordinar entrega y recepción de información del área Administración, siendo la contraparte del Outsourcing Gestión Contable y de RRHH.Matrícula: Liderar proceso de matrícula según la normativa de Admisión Escolar y coordinar con otras áreas involucradas.SEP y Becas: Liderar el Sistema de Becas Obligatorias Contraparte técnica financiera ante la Superintendencia de Educación, Ministerio de Educación y otros organismos fiscalizadoresDirección del Trabajo: responsable de atender las peticiones.Planificar, ejecutar y supervisar el mantenimiento a la infraestructura, garantizando condiciones de seguridad y habitabilidad ((control de plagas-renovación extintores, arreglos varios, eléctricos, compras varias, entre otros)Control de Asistencia (Geovictoria): supervisar el correcto funcionamiento (informe atrasos-asistencia-horas extras-reemplazos-licencia)Liderar el proceso de compras siguiendo protocolos de transparencia y eficiencia.Declaración Set-12 1 al año (ingresos percibidos-ingresos proyectados-becas-prioritarios)Nómina pago banco (Outsorcing prepara, debe subir a plataforma)Reglamento interno HS mantener actualizado.Caja los Andes (préstamos-asig familiar, acreditación de cargas, seguros de ahorro y de vida)Comité Paritario (CPHS): Responsable de su funcionamiento y registro de las decisiones; coordinar la relación con la ACHS y control de tasa accidentabilidad.Egresos/ Ingresos /Traspasos Corporación (comprobante de liquidación)Conciliación bancaria Corporación Form-29 Pagos impuestos CorporaciónTramitación de licencias médicas ACHS Declaraciones accidentes laborales.Participación en todos los temas de Admin/Finanzas que no estén actualmente definidos, en coordinación con Outsorcing Externo.
Requisitos del Perfil
Formación: Título técnico de nivel superior o profesional universitario en el área de Administración, Finanzas o carrera afín.Experiencia: Mínimo 5 años en gestión administrativa, idealmente en instituciones educativas.Conocimientos en Educación: Deseable manejo de normativa educacional chilena (Ley de Inclusión, Ley SEP) y control de subvenciones (SEP, General, Proretención, FICOM, etc.).Plataformas sectoriales: Manejo general de SIGE, SuperEduc, plataformas Mineduc y sistemas de gestión escolar (ej. Syscol).Legislación Laboral: Conocimientos del Código del Trabajo, Estatuto Docente y Carrera Docente.Herramientas: Muy buen manejo computacional en Excel, Word, Power Point y plataformas contables.
Competencias Deseadas
Proactividad, compromiso con la excelencia y orientación al servicio.Alta capacidad de coordinación, organización y flexibilidad.Habilidades de comunicación efectiva y resolución de conflictos.Capacidad para trabajar en equipo en comunidades diversas (docentes y asistentes).
Se ofrece
Renta bruta de $1.200.000.Estabilidad laboral en un ambiente profesional y colaborativo.Tipo de contrato: Plazo fijo luego Indefinido (según desempeño)Contrato bajo la normativa Asistente de la Educación, no obstante debera tener disponibilidad para trabajar en algunos períodos durante enero y vacaciones de invierno, los que se pagarían adicionales por un bono o horas extras.Contrato a 3 meses y luego indefinido.Si cumples con los requisitos y buscas un desafío con impacto social, postula con nosotros, Envíanos tu CV indicando pretensiones de renta y disponibilidad para comenzar a trabajar.