Coordinador administrativo de centro infantil en Richmond Hill

Newstead Academy Child Care busca un/a coordinador/a administrativo/a para un puesto permanente de tiempo completo en Richmond Hill, Ontario. La persona seleccionada apoyará las operaciones administrativas del centro y contribuirá a ofrecer una experiencia organizada a las familias, estudiantes y visitantes.

Detalles del puesto

• Ubicación: 13085 Yonge Street, Richmond Hill, Ontario, L4E 3S8, Canadá
• Tipo de empleo: Permanente, tiempo completo
• Horario: 40 horas por semana
• Remuneración: $27 por hora
• Idioma de trabajo: Inglés
• Vacantes: 1

Responsabilidades

• Recibir consultas, preguntas e inquietudes y dirigirlas al supervisor o director correspondiente.
• Dar la bienvenida a visitantes, atender llamadas y establecer una relación cordial con los clientes.
• Mantener registros físicos y electrónicos de estudiantes, informes de calificaciones, horarios de aula y solicitudes escolares.
• Apoyar al equipo directivo en la creación e implementación de políticas y procedimientos.
• Planificar y coordinar actividades y eventos del centro.
• Gestionar comunicaciones, incluidas relaciones con los medios y redes sociales.
• Realizar recorridos por la escuela para presentar sus instalaciones y programas.
• Facilitar la inscripción y el proceso de admisión de estudiantes nuevos, y orientar a las personas solicitantes sobre los criterios y requisitos.
• Coordinar pedidos de materiales para la oficina y el centro.
• Colaborar con el equipo de oficina para distribuir tareas, cumplir plazos y mantener documentación completa y precisa.
• Preparar, presentar y documentar informes, resultados, encuestas y consultas.
• Mantener comunicación continua con laboratorios de investigación de universidades y colleges sobre estudios relacionados con niños.

Requisitos

• Licenciatura.
• De 1 a menos de 2 años de experiencia.
• Excelente comunicación oral y escrita en inglés.
• Capacidad para administrar el tiempo y priorizar tareas.
• Actitud profesional y trato cordial.
• Sólidas habilidades informáticas; se valorará experiencia con aplicaciones para Mac y Windows.