Coordinador de Administración y Seguridad Patrimonial

Por encargo de nuestro cliente QSI empresa líder en el rubro industrial. Buscamos a un(a) Coordinador(a) de Administración y Seguridad Patrimonial para liderar las áreas de compras, administración y seguridad patrimonial, asegurando el resguardo de las personas y los activos de la compañía.
Tus principales responsabilidadesCompras:Liderar el procedimiento de Compras en el sistema, haciendo respetar el cumplimiento de las políticas de la compañía - MMLiderar el proceso de licitación con soporte del analista de compras.Optimizar la rentabilidad de la empresa en cuanto a gestión de compras.
Administración y seguridad patrimonial:Brindar soporte en la validación y cotización de servicios con proveedores de consumibles, asegurando el cumplimiento de los acuerdos y estándares de calidad (útiles de oficina e insumos de limpieza). ( Compras de insumos)Validar información en el portal de Debida diligencia y Refinitive (Riesgos lavado de activos)Control de ingresos y salidas de activos fijos por guías de exhibición o muestras a clientes y reporte al seguro de dichos activos.Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos de seguridad electrónica (cámara, cerco eléctrico, otros) que se encuentran en las instalaciones de la empresa y centros de distribución a nivel nacional.Efectuar visitas de inspección a las distintas oficinas y CDs de la empresa para realizar estudios de seguridad y análisis de riesgo.Creación de códigos de Activos fijos, pegado de etiquetas y actualización de información ante modificaciones de ubicaciones de AF. - FITrámites para renovación de ITSE. (disminución de observaciones – 20% )Gestionar el tratamiento corporativo para la adquisición de los seguros patrimoniales, realizar el proceso de renovación de pólizas y tramitar los pagos al seguro y la liquidación de los siniestros ocurridos. (Ajuste en negociación de primas, disminución de siniestros)Coordinación para la toma de Inventarios de Activos Fijos. (coordinación)Gestionar las provisiones de gastos que no lograron cerrar su proceso de OC’s dentro del mes, coordinar con contabilidad los extornos, devengos y/o reclasificaciones de gastos o costos. - FIRequisitosBachiller o titulado(a) en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración de Servicios o afinesMínimo 2 años liderando equipos como Coordinador o en puestos afines3 años de experiencia como AnalistaExperiencia previa en plantas (sector industrial)Experiencia en trámites de renovación de ITSE, auditorías y en todo el proceso de comprasManejo de SAP R3 o HANA en los últimos 2 años (Activos Fijos, Análisis de Cuentas y Órdenes de Compra) Módulos MM y FI.Excel intermedioContar con Diplomado en Seguridad Patrimonial, especialización en seguros patrimoniales o afines (deseable)