Coordinador De Compras Y Cuentas Por Pagar

MISIÓN DEL PUESTOAdministrar y dar seguimiento a las compras de bienes y servicios para la empresa buscando la mejor calidad, el mejor proveedor y el mejor precio posible con el fin de optimizar los recursos económicos asignados.Administrar y dar seguimiento a las cuentas por pagar con los proveedores de bienes y servicios.
AMBIENTE DE TRABAJO Y FACTORES CLAVEUbicación: Oficinas Corporativas en PlantaFactores críticos: Manejo de información específica, confidencial, legal y control de contratos comerciales.Responsabilidad (De forma enunciativa pero no limitativa a):Elaborar las compras a fin de garantizar la procura oportuna, eficiente y correcta del material para operaciones, sobre una base de apego al presupuesto, calidad requerida y precio competitivo y autorizado.Dar seguimiento y concluir las compras en sus diversas etapas (antes de la elaboración de la Orden de compra y hasta el pago a proveedores).Recibir las solicitudes de compra, revisar las cotizaciones y elaborar las órdenes de compra.Analizar la estadística de compras y los proyectos futuros.Participar en el control del Rolling Forecast del producto de venta y el producto de muestra gratuita con los maquiladores.Coordinar la importación de los productos requeridos a proveedores extranjeros con el agente aduanal y/o proveedores del servicio específico (Facilitar documentos e información de órdenes de compra, indicar modo de envío, etc.).Controlar los documentos comprobatorios de las compras con el departamento de Contabilidad y con las demás áreas de la empresa.Evaluar proveedores.Coordinar con los proveedores las Órdenes de compra que exijan intervención de la supervisión en la mejora de tiempos de entrega, precio, calidad o servicio postventa.Implementación de los procedimientos, instructivos, políticas y en general de los documentos de aplicación a las actividades inherentes al área de compras.Asegurar que los bienes o servicios solicitados cumplen con los requisitos de la solicitud de compra.Control de devoluciones, rechazos o reposición de bienes con los proveedores.Elaborar informe de órdenes de compra pendientes de surtido, así como de entregas cuando sea solicitado.Elaborar y establecer la programación de las cuentas por pagar conforme acuerdo previo con los proveedores.Elaborar informe semanal de los vencimientos de las cuentas por pagar.Emitir las Órdenes de pago a los proveedores y enviar avisos de pago a los mismos.Capturar en sistema los comprobantes fiscales.
COMPETENCIAS Y HABILIDADESEscolaridad: Licenciado en Administración con experiencia en Comercio Exterior.Conocimientos: Manejo de Office MS. Ingles intermedio - avanzado mínimo (conversación y escritura con proveedores), Funciones básicas de uso de computadora e internet.Experiencia: Mínimo de 2 años en áreas administrativas y/o contables en la industria Farmaceútica o de Insumos para la salud.Disponibilidad: Tiempo completo. Horario de trabajo: L a V de 8:00 a 17:00 h.Competencias y habilidades: Proactividad, Responsabilidad, Ética, Orientación a resultados, Trabajo en equipo.Compensación salarial: $ 17,000 más bono productividad.