Coordinadora Administrativa Comercial

🚗 ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!COORDINADORA ADMINISTRATIVA COMERCIALSubaru & Geely | Corporación Carrera S.A.S.📍 Quito, EcuadorBuscamos una profesional organizada, proactiva y orientada a resultados, con excelente capacidad de seguimiento y atención al detalle, para brindar soporte administrativo y comercial a las gerencias de Subaru y Geely.🎯 OBJETIVO DEL CARGOBrindar soporte administrativo y comercial a las gerencias de Subaru y Geely, asegurando la correcta gestión documental de los procesos de venta, organización de expedientes de vehículos, seguimiento de trámites internos, coordinación con proveedores y apoyo operativo diario, contribuyendo a una experiencia eficiente para nuestros clientes y equipos de trabajo.📌 PRINCIPALES RESPONSABILIDADESGestión comercial y de ventas – SubaruElaboración y revisión de acuerdos de venta.Gestión de adhesiones y documentación de vehículos.Organización y actualización de carpetas de venta.Verificación de documentación requerida previo a la entrega de vehículos.Administración de archivos físicos y digitales de las operaciones comerciales.Soporte administrativo – GeelyAsignación y seguimiento de leads.Atención de llamadas de clientes, proveedores y áreas administrativas.Recepción y atención de clientes en showroom.Elaboración de cartas, comunicados, actas y documentos administrativos.Solicitud de cotizaciones y coordinación con proveedores.Seguimiento de aprobaciones de compras.Gestión y seguimiento de reclamos ante aseguradoras.Seguimiento de trámites con bancos, proveedores y entidades externas.Coordinación de firmas en contratos, cheques y documentos corporativos.Apoyo a Gerencia en requerimientos administrativos y operativos.📂 Control y organización documentalOrganización de archivos físicos y digitales.Administración de carpetas de vehículos vendidos y exonerados.Archivo y custodia de escrituras y documentos legales.Actualización y control de documentación interna.📅 Gestión mensual y periódicaRevisión mensual de comisiones de asesores.Coordinación de reuniones de Gerencia y personal.Organización de capacitaciones, vacaciones y permisos.Gestión de cumpleaños y actividades internas.Elaboración de actas de entrega de equipos.Apoyo en la revisión y seguimiento de indicadores comerciales (KPIs).🎓 PERFIL REQUERIDOTecnóloga o Licenciada en Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o comerciales.Excelente comunicación oral y escrita.Alto nivel de organización y manejo documental.Dominio de Excel y herramientas de Microsoft Office.Alta capacidad de seguimiento y atención al detalle.Manejo responsable y confidencial de información.Capacidad para trabajar con múltiples prioridades y coordinar con diferentes departamentos.⭐ COMPETENCIAS CLAVE✔ Organización y planificación✔ Atención al detalle✔ Comunicación efectiva✔ Proactividad✔ Servicio al cliente✔ Seguimiento y orientación a resultados✔ Manejo de información confidencial✔ Capacidad de coordinación y trabajo en equipo📩 ¿TE INTERESA?Si cumples con el perfil y buscas formar parte de un equipo dinámico dentro del sector automotriz, envíanos tu CV indicando en el asunto:“Coordinadora Administrativa Comercial – Subaru & Geely”[email protected]ón Carrera S.A.S.🚗 Subaru | Geely