Coordinador/a de Comisiones y Nóminas

Objetivo del puestoCoordinar, supervisar y asegurar el cálculo correcto y oportuno de las nóminas y comisiones del personal, garantizando el cumplimiento de las políticas internas, las disposiciones fiscales y laborales aplicables, así como la confidencialidad y exactitud de la información. Asimismo, asegurar la conciliación de los pagos, la validación de incidencias y la generación de reportes que faciliten la toma de decisiones.
Principales responsabilidadesGestión de nóminas: Supervisar el cálculo y procesamiento de nóminas ordinarias y extraordinarias, incluyendo percepciones, deducciones, incidencias, bonos y ajustes.Administración de comisiones: Validar, calcular y controlar las comisiones del personal de ventas u otras áreas, conforme a los esquemas y políticas autorizados.Validación de información: Revisar incidencias de asistencia, incapacidades, vacaciones, permisos, altas, bajas y modificaciones salariales que impacten los pagos.Conciliación de pagos: Verificar que los importes calculados coincidan con los registros contables, los reportes comerciales y los pagos realizados.Cumplimiento normativo: Asegurar la aplicación de las disposiciones laborales, fiscales y de seguridad social correspondientes, en coordinación con las áreas responsables.Control documental: Mantener actualizados los expedientes, bases de datos, reportes y soportes de nómina y comisiones.Reportes e indicadores: Elaborar reportes periódicos de nómina, comisiones, variaciones, incidencias, costos y desviaciones presupuestales.Atención al personal: Resolver dudas y aclaraciones relacionadas con pagos, descuentos, comisiones y diferencias identificadas.Supervisión del equipo: Distribuir actividades, establecer controles y dar seguimiento al cumplimiento de fechas y objetivos del área.Mejora continua: Identificar oportunidades para optimizar procesos, reducir errores y automatizar cálculos y reportes.
Autoridad y alcance
Validar cálculos de nómina y comisiones antes de su autorización final.Solicitar aclaraciones y documentación a las áreas involucradas.Proponer ajustes y mejoras a las políticas y procedimientos.Reportar inconsistencias, riesgos y desviaciones a la gerencia correspondiente.Supervisar el cumplimiento de los controles internos y los calendarios de pago.