Coordinadora De Ventas

ObjetivoCoordinar y administrar el proceso de ventas desde recibir órdenes hasta la facturación y seguimiento de cobros, asegurando una comunicación eficiente entre clientes, producción, y administración para garantizar la entrega de los productos. Responsabilidades Principales1. Recepción y gestión de órdenesRecibir órdenes de clientes a través de email, mensajes de texto, la página web o llamadas telefónicas.Registrar y organizar las órdenes en el sistema de la empresa.Confirmar los detalles del pedido con el cliente cuando sea necesario.Mantener actualizada la base de datos de clientes en el sistema de la empresa.Orientar a clientes nuevos y coordinar el proceso de venta.
2. Coordinación interna y de entregaPreparar y entregar un resumen de órdenes al equipo de producción diariamente.Coordinar con las áreas de producción y administración para asegurar la preparación y entrega correctas de los productos.Coordinar fechas de entrega o de recogido de pedidos con los vendedores.Asegurar que los tiempos de producción y entrega se cumplan.
3. Facturación y cobro Generar y procesar las facturas correspondientes a los pedidos.Asegurar que la información de facturación sea correcta.Dar seguimiento a facturas pendientes.Coordinar con la administración para asegurar el cobro oportuno de las ventas.
4. Apoyo al grupo de mercadeo y ventasDesarrollo de material de punto de ventas y displays Coordinar artículos promocionales para nuevos y existentes clientes Requisitos:Grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas o similar1-2 años de experiencia en posición de ventas o administraciónConocimientos básicos de computadora (Excel) y manejo de programas de computadora.Capacidad para trabajar con múltiples pedidos y tareas al mismo tiempo.Dominio del inglésCapacidad para resolver problemas de manera proactiva dentro de su área de responsabilidad y encontrar soluciones