Data Entry Clerk

Resumen del PuestoEl Data Entry Clerk es responsable del ingreso, validación y mantenimiento preciso y oportuno de información operativa y logística en los sistemas de la empresa. Este puesto brinda apoyo directo a las operaciones diarias, asegurando la integridad de los datos, la elaboración de reportes básicos y el seguimiento de KPI’s, contribuyendo a la visibilidad operativa y a la toma de decisiones. La posición requiere sólidos conocimientos computacionales, experiencia con sistemas operativos o logísticos, buenas habilidades matemáticas, comunicación bilingüe (inglés y español) y capacidad para trabajar con métricas y datos de desempeño.
Responsabilidades Principales• Ingresar y mantener datos de forma precisa en sistemas operativos y logísticos como TruckMate, CargoWise, o sistemas equivalentes.• Verificar la exactitud, consistencia y completitud de la información registrada.• Actualizar registros relacionados con embarques, almacén, inventarios, facturación y operaciones.• Elaborar reportes operativos básicos, tablas, gráficas y resúmenes de información.• Apoyar el seguimiento y actualización de KPI’s e indicadores de desempeño.• Mantener archivos y documentación digital organizados conforme a los estándares de la empresa.• Atender solicitudes de información de supervisores y equipos operativos.• Identificar discrepancias en los datos y comunicarlas oportunamente.• Cumplir con los procedimientos internos, la confidencialidad de la información y los estándares de calidad.
Requisitos del PuestoFormación Académica• Bachillerato concluido o grado técnico requerido.• Estudios en Administración, Logística, Negocios, Sistemas o áreas relacionadas son un plus.Experiencia• Experiencia previa como Data Entry Clerk, Asistente Administrativo o puesto similar.
Conocimientos Técnicos• Alto nivel de manejo de computadora.• Conocimiento del paquete Microsoft Office, especialmente: o Excel (ingreso de datos, fórmulas básicas, gráficas)o Wordo Outlook• Capacidad para elaborar y actualizar gráficas, tablas y reportes de KPI’s.• Comodidad y precisión en el manejo de información numérica.
Idiomas y Habilidades de Comunicación• Bilingüe: Español e Inglés (verbal y escrito).• Capacidad para seguir instrucciones y reportar información en ambos idiomas.• Comunicación clara y profesional con equipos internos.
Competencias Clave• Alta atención al detalle y precisión.• Buenas habilidades matemáticas y analíticas.• Capacidad para manejar tareas repetitivas con consistencia.• Organización y gestión del tiempo.• Responsabilidad, confiabilidad y enfoque en procesos.• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Condiciones de Trabajo• Posición presencial en oficina.• Horario regular de trabajo.