Decanoa De Administración

Resumen del PuestoEl Centro de Estudios Avanzados de Puerto Rico y del Caribe (CEAPRC) busca un(a) profesional con experiencia administrativa para desempeñarse como Decano(a) de Administración. Bajo la supervisión directa del Rector(a), será responsable de la administración fiscal de la institución, la supervisión de los recursos humanos no docentes y la gestión de la planta física y demás recursos administrativos del CEAPRC. Asimismo, colaborará en la preparación y administración del presupuesto institucional, velará por el uso responsable de los recursos y apoyará el cumplimiento de las políticas, normas y objetivos institucionales.
Responsabilidades EsencialesAdministración FinancieraEl(La) Decano(a) de Administración tendrá entre sus responsabilidades:Asistir al Rector en la preparación del presupuesto anual del CEAPRC.Administrar el presupuesto aprobado, supervisar los gastos y mantener los informes y registros financieros.Revisar y recomendar la aprobación de compras, contratos y desembolsos de acuerdo con las políticas institucionales.Coordinar la presentación de informes financieros al Rector(a) y a la Junta de Síndicos.Mantener los informes y registros financieros requeridos para la administración efectiva de la institución.Velar por el cumplimiento oportuno de las obligaciones contributivas relacionadas con nómina y otros requisitos financieros federales y estatales.Coordinar con el Rector las actividades complementarias y otras iniciativas generadoras de ingresos.Apoyar los eventos y actividades institucionales que fomenten la participación estudiantil y comunitaria.
Administración de Recursos HumanosEl(La) Decano(a) de Administración deberá:Supervisar y evaluar al personal no docente.Mantener los registros de personal, nómina, asistencia, permisos y expedientes de los empleados. Administrar y mantener el Manual del Empleado y garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas. Revisar y actualizar los procedimientos administrativos y los manuales operativos. Proteger los registros de personal y la información confidencial.Desarrollar y coordinar oportunidades de desarrollo profesional para el personal no docente.Recomendar acciones relacionadas con el personal al Rector.
Administración de Operaciones y FacilitadesEl(La) Decano(a) de Administración deberá:Administrar y supervisar las instalaciones físicas y el equipo institucional.Supervisar las actividades de mantenimiento, conservación y mejora de las instalaciones. Desarrollar y administrar las políticas relativas al uso de las instalaciones institucionales. Coordinar el alquiler y el uso de las instalaciones del CEAPRC.Supervisar la infraestructura de comunicaciones, incluyendo los sistemas de correo, internet y telefonía. Supervisar los recursos de transporte institucionales, cuando corresponda Mantener los permisos operativos y coordinar la planificación institucional de preparación para emergencias.Recomendar mejoras a la infraestructura institucional y a las operaciones administrativas.
Cualificaciones RequeridasEstudios en Administración de Empresas.Mínimo de tres (3) años de experiencia en administración financiera, operaciones, contabilidad, gestión administrativa o educación superior. Experiencia en presupuestos, manejo de recursos y supervisión de personal.Conocimiento de principios contables, nómina y cumplimiento financiero.Excelentes destrezas analíticas, organizativas y de comunicación en español e inglés. Dominio de herramientas tecnológicas y capacidad de colaborar con diversos grupos de interés.
Cualificaciones PreferidasMaestría en Administración de Empresas o grado equivalente.Licencia de CPA u otras credenciales relacionadas.Experiencia en educación superior.Experiencia en subvenciones, auditorías, acreditación o mejoramiento institucional.
CompensaciónSalario: $42,000 – $48,000 anuales, según preparación académica, experiencia y credenciales.
Proceso de SolicitudLas personas interesadas deberán enviar:Carta de presentación.Currículum Vitae o Resumé.Dos referencias profesionales. Copias de credenciales académicas.Copias de certificaciones o licencias profesionales relevantes.
Las solicitudes deberán enviarse electrónicamente a: Oficina de Rectoría. Centro de Estudios Avanzados de Puerto Rico y del Caribe (CEAPRC) Correo electrónico: [email protected]
La evaluación de solicitudes comenzará inmediatamente y continuará hasta que la posición sea cubierta. El puesto será nombrado por el Rector(a) y aprobado por la Junta de Síndicos.
Declaración de Igualdad de OportunidadesEl CEAPRC está comprometido con la igualdad de oportunidades en el empleo y promueve la participación de personas cualificadas provenientes de diversos trasfondos profesionales y sociales, comprometidas con la excelencia académica, el servicio público, la administración responsable de los recursos institucionales y el desarrollo cultural e intelectual de Puerto Rico y el Caribe.