Document Controller

Objetivo Principal
Administrar, organizar y mantener la documentación técnica, contractual y administrativa del proyecto, asegurando el control de versiones y el cumplimiento de los procesos de archivo físico y digital.
Responsabilidades
Dar seguimiento a comunicaciones oficiales, solicitudes de información (RFI), órdenes de cambio (Change Orders), permisos, minutas y demás documentación requerida por el cliente.Desarrollar y mantener herramientas de control y seguimiento que faciliten el acceso oportuno a la información del proyecto.Administrar la estructura documental y los permisos de acceso en plataformas de almacenamiento digital en coordinación con el área de IT.Brindar apoyo administrativo y documental a los equipos operacionales según las necesidades del proyecto.Apoyar en la preparación, revisión y organización de certificaciones de pago, nóminas y demás documentación requerida para procesos de facturación y desembolso.Participar en la implementación y administración de sistemas operacionales, incluyendo el control de acceso del personal y la emisión de credenciales.Gestionar el ciclo administrativo de facturación, incluyendo la recepción, validación, registro y seguimiento de facturas.Verificar la documentación de respaldo correspondiente (contratos, órdenes de compra, proformas, conduces y otros documentos relacionados).Coordinar y dar seguimiento a los procesos de aprobación de facturas utilizando las plataformas corporativas.Mantener actualizados los registros financieros, provisiones contables básicas y reportes de pagos para la gerencia.

Calificaciones
Bachillerato en Sistemas de Oficina, Administración de empresas o campo relacionado.Mínimo 2 años en trabajos relacionados a oficina.
Habilidades Requeridas
Gestión de documentación técnica y administrativa.Control de versiones y procesos de archivo.Comunicación efectiva y seguimiento de procesos.Conocimiento en plataformas de almacenamiento digital.Experiencia en sistemas operacionales y control de acceso