Document Specialist

📍 Buenos Aires, Argentina (Presencial)🕒 Tiempo completo🗣 Inglés: Nivel C1Horario de trabajo: Lunes a viernes de 09:00 a.m. a 05:30 p.m. (EST - Florida Summer Time)
Sobre la posiciónBuscamos un Record Specialist altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo en Buenos Aires. Esta posición es responsable de la gestión de documentación electrónica sensible, incluyendo reportes policiales y registros médicos, garantizando precisión, confidencialidad y cumplimiento de los procesos establecidos.Importante: Esta es una posición presencial (in-house) y no remota.ResponsabilidadesGestionar y mantener portales electrónicos de reportes policiales y registros médicos.Descargar, cargar y asociar documentos a los casos correspondientes de clientes.Garantizar la correcta organización, clasificación y etiquetado de archivos digitales.Administrar bandejas de entrada electrónicas, incluyendo la recepción y procesamiento de faxes y documentos entrantes.Procesar y actualizar documentación dentro del sistema de gestión documental de la compañía.Verificar la integridad y exactitud de la información registrada.Manejar información confidencial con el más alto nivel de discreción y profesionalismo.RequisitosNivel de inglés avanzado C1 (indispensable).Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.Dominio de Microsoft Office Suite.Capacidad para trabajar con información sensible y confidencial.Habilidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.ExperienciaExperiencia previa en Electronic Document Management (EDM) o sistemas de gestión documental.Experiencia trabajando con portales de registros médicos, reportes policiales o documentación legal.Conocimiento en clasificación documental, control de archivos y procesos administrativos digitales.Experiencia en data entry o soporte administrativo será valorada.