Ejecutivoa Administrativoa

Serás responsable de coordinar y dar seguimiento a los procesos operativos y documentales de nuestros equipos de atención médica domiciliaria, asegurando la calidad, trazabilidad y entrega oportuna de la información requerida por nuestros clientes.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
- Recibir, verificar y registrar la documentación de pacientes de las distintas líneas.
- Registrar y mantener actualizada la información de pacientes en el sistema.
- Coordinar y dar seguimiento a las visitas médicas y actividades del equipo de ruta.
- Registrar y gestionar novedades de pacientes, informando al Coordinador las que requieran seguimiento.
- Consultar y validar coberturas, manteniendo los respaldos correspondientes.
- Gestionar requerimientos de oxígeno domiciliario e insumos para las visitas médicas.
- Revisar y controlar actas, historias clínicas, informes médicos, firmas y documentación relacionada.
- Armar, organizar, codificar y realizar el control de calidad de los expedientes digitales.
- Controlar tiempos, pendientes y entregables del equipo, asegurando el cumplimiento de los procesos.
- Elaborar reportes e informes operativos cuando se requiera.
- Garantizar la confidencialidad, integridad y trazabilidad de la información.

PERFIL QUE ESTAMOS BUSCANDO:
- Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Gestión Administrativa, Operaciones, Servicios de Salud o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad para el seguimiento.
- Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad de coordinación y manejo de múltiples tareas.
- Pensamiento crítico y orientación a la solución de problemas.
- Proactividad, responsabilidad y orientación al servicio.
- Manejo de Office (Excel, Word, PowerPoint) y Google Drive / OneDrive.
- Conocimientos en gestión documental y sistemas informáticos.
- Manejo de archivos PDF (edición, unión, organización y comprensión).
- Disponibilidad para trabajo bajo presión.
- Integridad, confidencialidad y ética profesional.

TE OFRECEMOS:
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Oportunidades de crecimiento.
- Capacitación.
- Estabilidad y beneficios.