EjecutivoA AdministrativoA
Aviso de fuente externaen Med
Coordina procesos operativos y documentales de atención médica domiciliaria en Med, con seguimiento de pacientes, visitas, expedientes e informes.
Salario
No especificado
Ubicación
Quito, Ecuador
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
EjecutivoA AdministrativoA
Quito, Ecuador
Descripción del empleo
Sobre el puesto
En Med, serás responsable de coordinar y dar seguimiento a los procesos operativos y documentales de los equipos de atención médica domiciliaria, asegurando la calidad, trazabilidad y entrega oportuna de la información requerida por los clientes.
Responsabilidades
- Recibir, verificar y registrar la documentación de pacientes de las distintas líneas.
- Registrar y mantener actualizada la información de pacientes en el sistema.
- Coordinar y dar seguimiento a las visitas médicas y actividades del equipo de ruta.
- Registrar y gestionar novedades de pacientes, e informar al Coordinador sobre las que requieren seguimiento.
- Consultar y validar coberturas, manteniendo los respaldos correspondientes.
- Gestionar requerimientos de oxígeno domiciliario e insumos para las visitas médicas.
- Revisar y controlar actas, historias clínicas, informes médicos, firmas y documentación relacionada.
- Armar, organizar, codificar y realizar el control de calidad de expedientes digitales.
- Controlar tiempos, pendientes y entregables del equipo para asegurar el cumplimiento de los procesos.
- Elaborar reportes e informes operativos cuando se requiera.
- Garantizar la confidencialidad, integridad y trazabilidad de la información.
Requisitos
- Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Gestión Administrativa, Operaciones, Servicios de Salud o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad para el seguimiento.
- Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad de coordinación y manejo de múltiples tareas.
- Pensamiento crítico y orientación a la solución de problemas.
- Proactividad, responsabilidad y orientación al servicio.
- Manejo de Office (Excel, Word, PowerPoint) y Google Drive / OneDrive.
- Conocimientos en gestión documental y sistemas informáticos.
- Manejo de archivos PDF (edición, unión, organización y compresión).
Datos clave
- Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Gestión Administrativa, Operaciones, Servicios de Salud o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.
- Se requiere manejo de Office, Google Drive / OneDrive, gestión documental, sistemas informáticos y archivos PDF.
Salario estimado
Salario estimado para asistente administrativo en Ecuador: USD 470 - 550 al mes, según 25 ofertas con salario publicado en CazVid. Es una estimación, no el salario ofrecido.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas incluye el puesto?
Incluye coordinar procesos operativos y documentales de atención médica domiciliaria, dar seguimiento a visitas médicas y mantener actualizada la información de pacientes.
¿Qué formación y experiencia se requieren?
Se requiere formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Gestión Administrativa, Operaciones, Servicios de Salud o carreras afines, y mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.
¿Qué herramientas y conocimientos se solicitan?
Se solicita manejo de Office y Google Drive / OneDrive, conocimientos en gestión documental y sistemas informáticos, y manejo de archivos PDF.
¿Cuánto paga este empleo?
Esta oferta no indica el salario. Como referencia, el salario estimado para asistente administrativo en Ecuador es de USD 470 - 550 al mes, según 25 ofertas con salario publicado en CazVid. Es una estimación, no el salario ofrecido.