Encargado de Compras

Propósito:Asegurar el abastecimiento oportuno de insumos y servicios de calidad que garanticen el buen funcionamiento de los procesos de la empresa con los resultados de calidad y seguridad establecidos. Funciones:• Trabajar proactivamente con los gerentes en la preparación de presupuestos anuales.• Planificar las compras anuales según lo autorizado en los presupuestos anuales y en coordinación con los gerentes y encargados.• Gestionar que, en los procesos de abastecimiento, el valor del dinero de la empresa sea maximizado mediante compras y contrataciones de valores costo-efectivos.• Mantener una cartera de proveedores seleccionados que entreguen productos y servicios dentro de parámetros establecidos.• Negociar precios y condiciones de entrega, formas de pago y crédito con proveedores.• Identificar proveedores potenciales para selección.• Aprobar solicitudes de compras y órdenes de compras.• Revisar los reportes de los casos de las solicitudes en sistema.• Mantener relaciones estrechas con los proveedores de mayor relevancia para asegurar sus servicios en tiempo oportuno y con las mejores condiciones. • Evaluar indicadores predeterminados para cada servicio entregado y así asistir a los proveedores a mantener y mejorar sus estándares de calidad. • Evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores.• Asegurar que los contratos con proveedores de productos y servicios críticos para nuestros procesos queden por escrito y cuenten con acuerdos de niveles de servicios.• Asegurar que los materiales o servicios que reciben las áreas sean las correctas para suplir sus necesidades.• Mantener una perspectiva global y los efectos de la elección de un proveedor, producto o servicio al momento de extender una orden de compra.• Gestionar que los insumos necesarios para remediar paros no planificados en procesos lleguen, se obtengan y entreguen en el menor tiempo posible. • Mantener los canales de comunicación abiertos con los proveedores y conocerlos a ellos, sus empresas y relaciones, en cumplimiento de nuestros estándares de seguridad.• Revisar los procedimientos escritos para asegurar que se adecuen a cambios en procesos o requerimientos.• Desarrollar y mantener las políticas de abastecimiento que rijan las compras de la empresa.• Asegurar que las compras y contrataciones se estén haciendo a proveedores autorizados, según los procedimientos, dando preferencia a los de mayor categoría.• Identificar posibles sinergias entre los proveedores y la empresa, de forma que pueda promocionar oportunidades de negocio entre los servicios que proveemos. • Revisar las facturas para asegurar que los pagos se hagan dentro de los términos acordados en contratos y órdenes de compras.• Promover activamente el cumplimiento de procedimientos y políticas de compras y proveedores a través de la empresa.• Asegurar la mejora continua de las actividades y del proceso mismo mediante el monitoreo continuo de indicadores.• Gestionar vía los diferentes asociados de negocios y asociaciones, las actualizaciones del mercado para asegurar las mejores condiciones para la empresa.• Diseñar reportes para la gerencia que puedan brindarle información que los asista en la planificación y toma de decisiones. • Asegurar la disponibilidad de información para los solicitantes de cotizaciones o compras sobre el status de sus solicitudes.
Requisitos:• Requerimientos y Competencias.• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Mercadotécnica o carreras afines.• Inglés avanzado.• 5 años en funciones similares.• Comunicación efectiva.• Supervisión de personal.• Capacidad de análisis.• Aptitud de negociación.• Microsoft Office (intermedio).• Gestión de compras y abastecimiento.• Presupuesto.• Vocación de servicio.• Planificación.