Encargado de Compras

Objetivo de la posición:
Planificar, coordinar y supervisar las compras de bienes, materiales, repuestos y servicios a proveedores locales, asegurando el abastecimiento oportuno de las áreas de la empresa, el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos, la optimización de costos y la calidad de los productos y servicios adquiridos.
Principales funciones y responsabilidades
Planificar las compras locales mediante el análisis de solicitudes, inventarios y necesidades operativas, para garantizar el abastecimiento oportuno de las diferentes áreas de la empresa.Supervisar el proceso de adquisición de bienes y servicios mediante la revisión de requisiciones, cotizaciones y órdenes de compra, para asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos.Negociar precios, condiciones de pago, plazos de entrega y garantías con proveedores locales, para obtener condiciones comerciales favorables para la organización.Evaluar proveedores mediante el análisis de precios, calidad, tiempos de respuesta y cumplimiento de entregas, para mantener una cartera confiable y competitiva.Coordinar con las áreas solicitantes, almacén y cuentas por pagar mediante el seguimiento de las solicitudes y órdenes de compra, para asegurar la recepción conforme y la continuidad de las operaciones.Controlar el cumplimiento de los presupuestos y las condiciones comerciales mediante el análisis de costos y gastos de adquisición, para contribuir a la eficiencia financiera del área.Gestionar las incidencias relacionadas con entregas, productos defectuosos, garantías y devoluciones, mediante la coordinación con proveedores y áreas involucradas, para garantizar soluciones oportunas.Supervisar el cumplimiento de los acuerdos establecidos con proveedores mediante el seguimiento de entregas pendientes y compromisos comerciales, para minimizar retrasos y riesgos de desabastecimiento.Analizar indicadores de gestión de compras mediante reportes de costos, ahorros, tiempos de entrega y desempeño de proveedores, para identificar oportunidades de mejora.Coordinar la actualización de la base de datos de proveedores mediante la revisión de precios, condiciones comerciales y documentación requerida, para mantener información confiable y vigente.Elaborar informes de gestión mediante la consolidación de las compras realizadas, compromisos pendientes y resultados obtenidos, para facilitar la toma de decisiones de la gerencia.Supervisar el desempeño del personal bajo su responsabilidad mediante la asignación de tareas, seguimiento de resultados y retroalimentación, para asegurar el cumplimiento de los objetivos del área.
Requisitos del puesto
Formación académicaLicenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios, Contabilidad o carreras afines.Deseable formación complementaria en compras, negociación, abastecimiento o gestión de proveedores.ExperienciaMínimo 3 años de experiencia en compras locales, abastecimiento o adquisiciones.Experiencia en negociación con proveedores, evaluación de cotizaciones y seguimiento de órdenes de compra.Deseable experiencia supervisando personal y gestionando compras de repuestos, materiales técnicos o suministros para operaciones automotrices e industriales.