Encargado de planificación de logística

Persona responsable de coordinar y supervisar la logística operativa de los eventos, asegurando la correcta planificación de rutas de transportes, asignación del personal de servicio, preparación y despacho de equipos,menaje y utensilios, así como su control y retorno. Mantiene una comunicación constante con el departamento de Eventos y las demás áreas involucradas para atender requerimientos y emergencias, dar seguimiento a inventarios y garantizar el cumplimiento de los procesos de orden, limpieza, calidad y control establecidos en las bodegas.
Requisitos:• Experiencia mínima de 3 años en puestos de logística o coordinación• Conocimiento de paquete Office 365• Conocimiento de rutas de transporte dentro y fuera del GAM• Experiencia en manejo y coordinación de personal• Conocimiento de menaje, equipos y utensilios de Catering Service (preferible)• Conocimiento en control de inventarios• Carné de manipulación de alimentos vigente• Licencia de conducir (preferible)• Flexibilidad de horarios• Disponibilidad inmediata

Habilidades:• Resolución de eventualidades• Trabajo en equipo• Liderazgo• Flexibilidad• Adaptación

Funciones:• Hacer las rutas diarias de los choferes para la salida de los transportes de acuerdoa la agenda de eventos y cafeterías activas (hacer cambios durante el día si loamerita).• Coordinar el personal de servicio de eventos desde la fecha de reserva hasta eldía del evento. (Disponibilidad, detalles, coordinación de llegada y salida,completar cuadro de pagos).• Coordinar compras que surgen de emergencia junto al departamento quecorresponda.• Tener una comunicación fluida, eficiente y eficaz con el departamento de eventospara revisión de los eventos próximos. (Reuniones semanales mitad y final desemana).• Revisar los check lists enviados por el supervisor de eventos para que en bodegase pueda alistar lo necesario.• Supervisar que los despachos se hagan de manera correcta de acuerdo almenaje, equipo y utensilios que lleva cada evento.• Contabilizar lo que regresa de cada evento para un mejor control.• Priorizar en orden de emergencia el lavado de los equipos, menaje y utensilios.• Coordinar y apoyar en los inventarios de bodegas mensuales.• Dar seguimiento y control a los procesos de calidad en las bodegas (limpiezasprofundas, orden y aseo).