Encargado De RR. HH.

Descripción de la empresa Empresa privada vinculada al rubro de servicios industriales y maquinaria se encuentra en búsqueda confidencial de un/a Encargado/a de Recursos Humanos y Acreditación Laboral para incorporarse a su equipo en Antofagasta. Buscamos una persona responsable, organizada y proactiva, capaz de gestionar integralmente los procesos laborales, remuneracionales y administrativos de la empresa, manteniendo actualizada la documentación del personal y atendiendo oportunamente los requerimientos de las empresas mandantes. Principales funciones * Elaborar contratos de trabajo, anexos, cartas, comunicaciones de término, finiquitos y demás documentación laboral.* Mantener actualizadas y ordenadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores.* Registrar contratos, modificaciones y terminaciones de relaciones laborales en el portal Mi DT.* Mantener actualizadas las nóminas de trabajadores vigentes, nuevas contrataciones, modificaciones contractuales y terminaciones.* Controlar asistencia, jornadas, turnos, horas extraordinarias, permisos, vacaciones, licencias médicas, ausencias y vencimientos contractuales.* Revisar y calcular los días efectivamente trabajados durante cada periodo.* Calcular remuneraciones, descuentos, bonos, horas extraordinarias, asignaciones y demás conceptos asociados al proceso mensual.* Confeccionar liquidaciones de sueldo, libros de remuneraciones y demás registros laborales obligatorios.* Preparar, revisar y gestionar los estados de pago, asegurando que cuenten oportunamente con todos sus respaldos laborales, previsionales y administrativos.* Solicitar, reunir, revisar, cargar y mantener actualizada la documentación exigida por las empresas mandantes.* Gestionar la acreditación y habilitación de trabajadores para su ingreso y permanencia en faenas.* Llevar el control de documentos pendientes, rechazados o próximos a vencer, realizando su seguimiento hasta la regularización.* Gestionar certificados laborales y previsionales, planillas de cotizaciones, controles de asistencia, liquidaciones de sueldo y demás antecedentes requeridos para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales.* Apoyar los procesos de selección, contratación, incorporación, inducción, capacitación y desvinculación del personal.* Diseñar, elaborar y actualizar descripciones de cargos claras y alineadas con las necesidades operativas y organizacionales de la empresa.* Aplicar y velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos, Reglamento Interno y demás normativa interna de la empresa.* Apoyar la gestión y el fortalecimiento del clima laboral, promoviendo relaciones de trabajo respetuosas y una comunicación adecuada.* Orientar a trabajadores y jefaturas en materias propias de Recursos Humanos.* Apoyar la prevención, gestión y resolución de conflictos laborales, coordinándose con las jefaturas y la asesoría legal cuando corresponda.* Elaborar reportes e información confiable y actualizada para apoyar la toma de decisiones de la administración.* Colaborar en la creación y mejora continua de los procesos y procedimientos internos de Recursos Humanos. Requisitos * Formación técnica o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Contabilidad, Relaciones Laborales o carrera afín.* Experiencia comprobable en administración de personal, cálculo de remuneraciones y elaboración de documentación laboral.* Experiencia en la preparación o gestión de estados de pago y documentación requerida por empresas mandantes.* Conocimientos de legislación laboral chilena, cotizaciones previsionales y normativa sobre subcontratación.* Manejo del portal Mi DT y de los procesos relacionados con el Libro de Remuneraciones Electrónico.* Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel y Word.* Experiencia en sistemas ERP o plataformas de gestión de Recursos Humanos y remuneraciones.* Deseable conocimiento de Skualo.* Deseable experiencia en plataformas de acreditación y control documental utilizadas por empresas mandantes, tales como Pronexo, Workmate, SUCAL, SIGA, WebControl, MyPass, Control Doc u otras similares.* Deseable experiencia en empresas contratistas o vinculadas a los rubros de servicios industriales, minería, transporte o maquinaria. Competencias * Comunicación efectiva y capacidad para relacionarse adecuadamente con trabajadores, jefaturas y empresas mandantes.* Organización, planificación y seguimiento de tareas.* Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con distintas áreas.* Orientación al cumplimiento de objetivos y resultados.* Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas.* Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.* Adaptabilidad para desenvolverse en entornos dinámicos y cambiantes.* Facilidad para aprender y utilizar nuevas herramientas y plataformas tecnológicas.* Criterio, discreción y estricto manejo confidencial de la información. Condiciones del cargo * Jornada completa.* Modalidad presencial.* Lugar de trabajo: Antofagasta.* Incorporación a una empresa con operaciones dinámicas y coordinación permanente con trabajadores, jefaturas y empresas mandantes. Postúlate directamente en CazVid.