Encargado de RR. HH. y Administración

¡Únete a Getdata y sé parte de nuestro equipo!En Getdata buscamos un Encargado de Recursos Humanos y Administración responsable de gestionar y ejecutar los procesos de administración de personal, remuneraciones y operaciones administrativas de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de las áreas y al cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales, tributarias y administrativas.
Misión del cargoGestionar integralmente los procesos de Recursos Humanos y Administración, abarcando la administración del ciclo de vida de los colaboradores, remuneraciones, pagos, facturación y coordinación con contabilidad, asegurando la precisión de la información, el cumplimiento de los plazos y la continuidad operacional de la empresa.
Principales funcionesGestionar los procesos de incorporación, contratación, renovación y desvinculación de colaboradores y prestadores de servicios a honorarios, incluyendo contratos, anexos, carpetas de personal y registros ante la Dirección del Trabajo.Administrar y mantener actualizada la información de los colaboradores en los sistemas internos, gestionando licencias médicas, cambios previsionales, datos personales y bancarios, y beneficios asociados.Coordinar la asignación y el control de activos tecnológicos mediante el sistema Getpay, además de atender consultas administrativas de los colaboradores.Ejecutar el proceso mensual de remuneraciones, consolidando novedades, preparando liquidaciones de sueldo, generando nóminas de pago y realizando revisiones comparativas mensuales.Gestionar los pagos mensuales de honorarios y practicantes, preparando la información y las planillas para su procesamiento.Administrar los procesos de finiquito, incluyendo cartas de aviso, documentación, registros, seguimiento de aceptación y coordinación de pagos.Preparar y enviar antecedentes para contabilidad, incluyendo libros electrónicos, información de colaboradores desvinculados y documentación para conciliaciones bancarias.Gestionar pagos de cotizaciones previsionales en PreviRed, remuneraciones, proveedores, reembolsos de gastos, anticipos e impuestos mensuales, coordinando la documentación y los pagos correspondientes.Ejecutar procesos de facturación electrónica y emisión de notas de crédito, gestionar órdenes de compra y enviar documentación tributaria a clientes.Registrar y mantener actualizada la información administrativa y financiera en los sistemas Getpay y Chipax, realizando seguimiento de pagos a proveedores y clientes.
Conocimientos y habilidades requeridasConocimientos técnicosExperiencia en administración de personal, contratación, anexos, renovaciones y finiquitos.Conocimientos de remuneraciones, cotizaciones previsionales y gestión de honorarios.Manejo de procesos administrativos de pago, facturación electrónica y órdenes de compra.Conocimientos de documentación laboral, previsional y tributaria chilena.Manejo de Excel y herramientas de gestión administrativa.Conocimientos deseablesExperiencia utilizando BUK, Chipax y PreviRed.Conocimientos de procesos de conciliación bancaria y coordinación contable.Experiencia en gestión de pagos, seguimiento de cuentas por cobrar y control documental.Habilidades blandasOrganización y planificación.Atención al detalle y rigurosidad.Proactividad y autonomía.Responsabilidad y confidencialidad.Capacidad analítica y resolución de problemas.Comunicación efectiva y orientación al servicio.Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
📍 Ubicación: Santiago, Chile.🖥️ Modalidad: Híbrida, con asistencia presencial de 2 a 3 días por semana.