Especialista en Cuentas por Cobrar en Irvine, CA

Sobre Nosotros Circle MSP es un proveedor de servicios gestionados (MSP) en rápido crecimiento que apoya a empresas con tecnología, servicios de TI y soluciones de oficina. Nuestro equipo se dedica a brindar un servicio excelente a los clientes, manteniendo un ambiente laboral positivo y orientado al crecimiento. Descripción del puesto Buscamos un Especialista en Cuentas por Cobrar para gestionar la facturación, los cobros y la conciliación de cuentas de clientes. Este puesto requiere atención al detalle, habilidades organizativas sólidas y capacidad de comunicación eficaz tanto con clientes como con equipos internos. Responsabilidades clave Supervisar la antigüedad de las cuentas por cobrar y dar seguimiento a los saldos vencidos. Registrar los pagos de los clientes (cheques, ACH, tarjetas de crédito) y conciliar cuentas. Colaborar con los equipos de contratos y procesamiento de pedidos para garantizar una facturación precisa. Resolver discrepancias de facturación y responder profesionalmente a las consultas de los clientes. Mantener registros precisos y apoyar los procedimientos de cierre de mes. Proporcionar informes sobre el estado de las cuentas por cobrar, los cobros y las tendencias de pago de los clientes. Requisitos Más de 2 años de experiencia en cuentas por cobrar o facturación (experiencia en MSP es un plus). Sólidos conocimientos de facturación, cobros y procesamiento de pagos. Dominio de software de contabilidad/ERP (experiencia con Sherpa, E-Automate o similar es un plus). Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Persona trabajadora, dedicada y con ganas de crecer dentro de la empresa. Capacidad para trabajar en equipo y gestionar el tiempo eficazmente. Capacidad para trabajar de forma independiente y con autonomía. Detalles del empleo Tipo de empleo: Tiempo completo Ubicación: Irvine, California, Estados Unidos (posibilidad de trabajo remoto)