Especialista en Entrada de Datos – Contratos, Facturación y Medidores

Especialista en Entrada de Datos – Contratos, Facturación y Medidores Buscamos un Especialista en Entrada de Datos con gran capacidad de atención al detalle para apoyar nuestras operaciones de contratos, facturación y lectura de medidores. Este puesto se centrará en la entrada y el mantenimiento precisos de los datos de MSP, MPS y contratos de arrendamiento de copias en nuestros sistemas, garantizando la precisión de la facturación y ayudando con las actualizaciones de los contratos. Dado que este puesto se realiza remotamente desde Filipinas, es fundamental la fiabilidad, las sólidas habilidades de comunicación y la flexibilidad con las diferencias horarias. Responsabilidades Clave Entrada y Gestión de Datos de Contratos • Introducir con precisión los nuevos detalles del contrato en el sistema ERP o de gestión de contratos de la empresa. • Verificar la información del cliente, la duración del contrato, los precios y las inclusiones de servicios antes de finalizar las entradas. • Actualizar los registros con modificaciones, renovaciones, cancelaciones o ajustes. • Mantener registros digitales organizados de todos los contratos y la correspondencia relacionada. Facturación y Lectura de Medidores • Generar facturas según los términos del contrato (mensual, trimestral, anual). • Ingresar y validar las lecturas de medidores enviadas por clientes o técnicos. • Asegurarse de que las lecturas de medidores se registren a tiempo para una facturación precisa basada en el consumo. • Verificar la precisión de la facturación, incluyendo tarifas de servicio, cargos por equipos y costos basados ​​en el consumo. • Identificar y ayudar a resolver discrepancias en coordinación con el departamento de finanzas y servicio al cliente. Tareas Administrativas y de Soporte • Ayudar en la preparación de informes sobre el estado del contrato, renovaciones y tendencias de facturación. • Supervisar las fechas de vencimiento de los contratos y notificar a los equipos internos sobre las próximas renovaciones. • Apoyar al equipo de contratos y finanzas con la entrada de datos y la documentación rutinarias. Habilidades y capacidades • Precisión de datos y atención al detalle: garantizar que la información del contrato, la lectura del medidor y la facturación sea correcta. • Dominio de sistemas: se prefiere experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de contratos. • Conocimientos de Microsoft Excel: capacidad para manejar hojas de cálculo para el seguimiento y la elaboración de informes. • Habilidades organizativas: capacidad para gestionar múltiples contratos y tareas simultáneamente. • Comunicación: comunicación clara, tanto escrita como verbal (en inglés) para la coordinación con equipos en diferentes zonas horarias. • Resolución de problemas: capacidad para identificar y corregir errores en datos, lecturas de medidores o registros de facturación. Consideraciones del puesto • Este puesto es remoto y se encuentra en Filipinas. • Se requiere flexibilidad para adaptarse a las zonas horarias de EE. UU. en cuanto a comunicación y plazos. • Es fundamental contar con una buena conexión a internet y disponibilidad fiable. Ubicación y entorno laboral • Con sede en LATAM, trabajo remoto con horarios de trabajo compartidos durante el horario laboral de EE. UU. Detalles del puesto: • Tipo de puesto: Tiempo completo • Modalidad: 100 % remoto • Salario: Desde $1,000.00 USD (o negociable según experiencia) Idioma: Inglés – Dominio completo (No es indispensable) ¿Te interesa? Fully remote - work from anywhere in United States