Especialista en Entrada de Datos de Contratos y Facturación – Irvine, CA

Circle MSP busca un/a Especialista en Entrada de Datos de Contratos y Facturación para apoyar las operaciones de contratos, facturación y lectura de medidores. El puesto es de tiempo completo y remoto desde Filipinas, con coordinación con el equipo en Irvine, California. Se requiere atención al detalle, comunicación confiable y flexibilidad para trabajar con diferencias horarias.

Responsabilidades

• Registrar información de contratos MSP, MPS y arrendamientos de copias en los sistemas ERP o de gestión de contratos.
• Verificar datos de clientes, plazos, precios e inclusiones de servicios antes de completar cada registro.
• Actualizar contratos por modificaciones, renovaciones, cancelaciones y ajustes; mantener organizados los archivos digitales y la correspondencia.
• Generar facturas conforme a los términos contractuales: mensuales, trimestrales o anuales.
• Ingresar y validar lecturas de medidores recibidas de clientes o técnicos para facilitar la facturación puntual basada en el consumo.
• Revisar tarifas de servicio, cargos por equipos y costos de consumo; coordinar la resolución de discrepancias con Finanzas y Servicio al Cliente.
• Apoyar la preparación de informes sobre el estado de contratos, facturación y lecturas de medidores, además de otras tareas administrativas relacionadas.

Perfil buscado

• Gran atención al detalle y precisión en la entrada y validación de datos.
• Comunicación clara, confiabilidad y capacidad para coordinarse de forma remota con equipos en distintas zonas horarias.
• Organización para mantener registros contractuales y documentación administrativa actualizados.

Detalles del puesto

• Empresa: Circle MSP
• Ubicación indicada: Irvine, California, Estados Unidos
• Modalidad: Remota; el trabajo se realiza desde Filipinas.
• Tipo de empleo: Tiempo completo
• Pago indicado: 1000 USD por mes