Especialista en Flota Y Servicios Generales

🚗🏢 ¡Buscamos Especialista en Flota y Servicios de Oficina! 🙌
¿Te gusta coordinar operaciones, ayudar a las personas y mantener todo en orden? 📋✨
Únete a nuestro equipo y sé quién garantice que la flota y la oficina funcionen sin contratiempos.
¿Qué harás? 🔧🛠️
Apoyar la operación diaria de Flota y Servicios de Oficina, asegurando un excelente servicio al cliente interno, cumplimiento y control administrativo.Seguimiento oportuno de solicitudes de empleados y proveedores. 📥✅
Requisitos 🎓• Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Administración, Ingeniería Industrial o afín.
1 – 2 años de experiencia en gestión de flota.Inglés intermedio (escrito y hablado)
Tareas principales 🗂️
Servicios Administrativos 🏢 • Gestionar accesos a oficinas para empleados, visitantes y proveedores. 🔐 • Coordinar asignaciones de estacionamiento y monitorear su uso. 🚗📍 • Procesar facturas: renta, servicios, estacionamiento, mantenimiento, etc. 🧾 • Monitorear cumplimiento REPSE y apoyar a proveedores con su documentación. 📑 • Mantener registros de proveedores, contratos y permisos. 📁 • Seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales. ⏳• Generar informes y mantener datos operativos. 📊
Gestión de Flota 🚘 • Apoyar administración de la flota: asignación de vehículos, órdenes de compra y registro de activos. 🚙 • Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo. 🔧 • Monitorear seguros, inspecciones, permisos y documentación. 🛡️ • Dar seguimiento a incidentes, accidentes y reclamaciones con aseguradoras. ⚠️ • Atender tickets y solicitudes operativas relacionadas con flota y oficina. 🎫 • Coordinar transporte para ejecutivos y visitantes japoneses. 🧳🇯🇵 • Mantener registros de la flota y reportes de costos. 💸
Responsabilidades clave ✅
• Mantener actualizados registros, calendarios y requisitos de cumplimiento. 📅 • Control total sobre solicitudes de acceso, estacionamiento y servicios. 🗝️ • Procesamiento puntual y preciso de facturas. 🕒 • Mantener 100% actualizados los registros de cumplimiento de proveedores (incl. REPSE). ✔️ • Ser el punto de contacto confiable para Flota y Servicios de Oficina. 🤝 • Identificar mejoras de proceso para asegurar continuidad operativa. 🔍🔁
Habilidades que buscamos ⭐
• Mentalidad orientada al servicio 🌟 • Fuertes habilidades de organización 🗃️ • Excelente seguimiento y atención al detalle 🔎 • Responsable, confiable y con actitud positiva 👍 • Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente 🔀 • Enfoque al cliente y trabajo en equipo 🤗 • Adaptabilidad, buena comunicación y ética de trabajo 💬🏋️ ♂️
¿Por qué sumarte? 🚀
• Impacto directo en la operación diaria y experiencia interna. • Oportunidad de aprendizaje y crecimiento en áreas operativas y administrativas. • Ambiente colaborativo y dinámico. 🤝
¿Interesado/a? 📩Postúlate por este medio.