Especialista en Guatecompras

Especialista en Guatecompras y Licitaciones
Buscamos incorporar en nuestro equipo un Especialista en Guatecompras y Licitaciones, responsable de identificar oportunidades de negocio con instituciones del Estado de Guatemala y gestionar integralmente la preparación, presentación y seguimiento de ofertas.Buscamos una persona analítica, organizada y orientada a resultados, con experiencia comprobable trabajando en Guatecompras desde el perfil de proveedor y con capacidad para manejar simultáneamente procesos de baja cuantía, compras directas, cotizaciones, licitaciones y otras modalidades de contratación pública.Objetivo del puestoGestionar el ciclo completo de las oportunidades de venta al Estado, desde el monitoreo y análisis inicial del evento hasta la presentación de la oferta, adjudicación, formalización, entrega, facturación y seguimiento de cobro, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos, económicos, legales y administrativos.Principales responsabilidadesMonitorear diariamente Guatecompras, invitaciones institucionales, solicitudes de cotización y demás fuentes de oportunidades de negocio con el sector público.Revisar los Planes Anuales de Compras, eventos vigentes, NOG, NPG y solicitudes relacionadas con el portafolio de bienes, servicios y proyectos de la empresa.Clasificar cada oportunidad por institución, modalidad, fecha límite, objeto de compra, documentación requerida, viabilidad técnica, monto estimado y probabilidad de participación.Analizar bases, términos de referencia, especificaciones técnicas, criterios de evaluación, condiciones contractuales, tiempos de entrega, garantías, sanciones y requisitos obligatorios.Preparar análisis de participación para Gerencia, identificando riesgos, inversión requerida, margen esperado, capacidad de cumplimiento y recomendación de participar o no participar.Localizar, evaluar y negociar con proveedores nacionales o internacionales para obtener precios, fichas técnicas, disponibilidad, tiempos de entrega, garantías y condiciones comerciales.Elaborar cuadros comparativos y estructuras de costos que contemplen precio de compra, impuestos, transporte, instalación, seguros, fianzas, gastos administrativos, imprevistos y margen de utilidad.Preparar y presentar ofertas para:Compra de Baja Cuantía.Compra Directa con Oferta Electrónica.Eventos de Cotización.Licitaciones.Contratos Abiertos.Otras modalidades aplicables de contratación pública.Integrar expedientes y plicas físicas o electrónicas, cuando corresponda, verificando firmas, formularios, declaraciones, acreditaciones, fichas técnicas, certificaciones, garantías y demás requisitos.Cargar y presentar ofertas electrónicas dentro de Guatecompras, verificando previamente documentos, precios, cantidades, unidades de medida, vigencia de la oferta y plazos.Coordinar con las áreas técnica, comercial, financiera, contable, legal, logística y administrativa la obtención oportuna de la documentación requerida.Gestionar preguntas, aclaraciones, modificaciones, enmiendas, subsanaciones e inconformidades, en coordinación con Gerencia y Asesoría Legal cuando corresponda.Mantener actualizada y ordenada la documentación legal, tributaria, financiera y administrativa de la empresa requerida para participar como proveedor del Estado.Coordinar la emisión y control de fianzas, garantías, seguros, contratos, órdenes de compra y demás documentos posteriores a una adjudicación.Dar seguimiento a cada proceso hasta su adjudicación, formalización, entrega, recepción conforme, facturación y cobro.Llevar un tablero actualizado de oportunidades detectadas, ofertas presentadas, procesos adjudicados, no adjudicados, montos, márgenes, fechas límite y causas de pérdida.Elaborar informes semanales y mensuales sobre resultados, adjudicaciones, competencia, rentabilidad y oportunidades pendientes.Mantener comunicación profesional con instituciones públicas, proveedores y clientes, actuando con absoluta integridad, confidencialidad y apego al marco legal.Requisitos indispensablesExperiencia mínima de tres años comprobables en Guatecompras, licitaciones, ventas institucionales o contratación pública.Experiencia preparando y presentando ofertas desde el lado del proveedor u ofertante.Haber participado directamente en procesos de Compra de Baja Cuantía, Compra Directa con Oferta Electrónica, Cotización o Licitación.Conocimiento práctico de la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y procedimientos aplicables a proveedores.Experiencia interpretando bases, términos de referencia, especificaciones técnicas y requisitos legales o administrativos.Capacidad para preparar ofertas técnicas y económicas, cuadros comparativos, estructuras de costos y análisis de rentabilidad.Conocimiento sobre expedientes, plicas, fianzas, garantías, órdenes de compra, contratos, entregas y facturación al Estado.Manejo intermedio o avanzado de Excel, Word, correo electrónico y herramientas para organizar, convertir, combinar y proteger documentos PDF.Excelente redacción, ortografía, organización y atención al detalle.Capacidad para manejar varios procesos simultáneamente y trabajar bajo presión durante cierres de eventos.Disponibilidad para atender excepcionalmente entregas o cierres fuera del horario habitual cuando los plazos del proceso lo requieran.Formación académicaEstudios universitarios avanzados, cierre de pensum o título en alguna de las siguientes áreas:Administración de Empresas.Ingeniería Industrial.Ingeniería Civil.Contaduría Pública y Auditoría.Ciencias Jurídicas y Sociales.Comercio Internacional.Mercadeo.Carrera afín.La experiencia comprobable y los resultados obtenidos en procesos de contratación pública tendrán un peso importante dentro de la evaluación.Se valorará adicionalmenteExperiencia en empresas que comercialicen diferentes categorías de bienes, servicios o proyectos.Experiencia trabajando con especificaciones técnicas, cantidades de obra, fichas técnicas, servicios profesionales o proyectos de infraestructura.Conocimiento del Registro General de Adquisiciones del Estado —RGAE—.Experiencia en análisis de competencia, precios históricos y resultados de eventos anteriores.Conocimiento de contratos abiertos, subasta electrónica inversa u otras modalidades de adquisición.Experiencia dando seguimiento a despachos, actas de recepción, facturación y cobros institucionales.Competencias personalesIntegridad y ética profesional.Pensamiento analítico.Precisión documental.Sentido de urgencia.Negociación con proveedores.Orientación a resultados.Excelente gestión del tiempo.Comunicación efectiva.Confidencialidad.Capacidad para anticipar riesgos y prevenir errores.Indicadores de éxito del puestoPresentación de ofertas dentro del plazo establecido.Reducción de descalificaciones por errores documentales evitables.Oportunidades relevantes identificadas y reportadas oportunamente.Adjudicaciones rentables y técnicamente ejecutables.Expedientes completos, ordenados y actualizados.Seguimiento efectivo hasta entrega, facturación y cobro.Información confiable y actualizada para la toma de decisiones de Gerencia.OfrecemosSalario competitivo de acuerdo con experiencia y capacidad comprobada.Prestaciones de ley.Estabilidad laboral.Oportunidad de crecimiento profesional.Capacitación continua.Participación directa en procesos de contratación pública de diferentes sectores.Ambiente de trabajo orientado a resultados, precisión y mejora continua.Forma de aplicaciónEnviar CV actualizado al correo:[email protected] como asunto:Aplicación – Especialista en Guatecompras y Licitaciones – Nombre del candidatoIncluir en el correo:Expectativa salarial.Disponibilidad para iniciar labores.Años de experiencia trabajando en Guatecompras.Relación breve de al menos tres procesos públicos en los que haya participado, indicando:Institución.Modalidad.NOG o NPG, cuando corresponda.Responsabilidad desempeñada.Resultado del proceso.La información solicitada deberá limitarse a datos públicos y no deberá incluir documentación confidencial de empleadores anteriores.