Especialista en Marketing Y Operaciones

En Geely Chile buscamos un/a Especialista en Marketing y Operaciones que apoye directamente al Chief Marketing Officer en la coordinación, ejecución y control de las actividades del área de Marketing.
La persona será responsable de gestionar la relación operativa con las agencias de relaciones públicas, medios y creatividad, asegurando que los proyectos, campañas y entregables se desarrollen de manera ordenada, eficiente y dentro de los plazos y presupuestos establecidos.Asimismo, tendrá un rol clave en la administración y control operacional del área, incluyendo la gestión de órdenes de compra, seguimiento de facturas, control presupuestario, coordinación de pagos y mantenimiento de la documentación asociada a proveedores y campañas.
Principales responsabilidadesGestión de agencias y proveedoresSer el punto de contacto operativo entre Geely Chile y las agencias de relaciones públicas, medios y creatividad.Coordinar solicitudes, briefs, entregables, reuniones y calendarios de trabajo con las distintas agencias.Realizar seguimiento al cumplimiento de los plazos, compromisos y estándares de calidad acordados.Consolidar el estado de las iniciativas, campañas y proyectos desarrollados por las agencias.Coordinar procesos de revisión, aprobación y entrega de materiales publicitarios, creativos, planes de medios y acciones de comunicación.Mantener una comunicación fluida entre las agencias, el CMO y las demás áreas internas involucradas.Apoyar la coordinación de proveedores relacionados con eventos, producción audiovisual, material POP, activaciones y otras iniciativas de marketing.
Operaciones de MarketingMantener actualizado el calendario general de actividades y campañas del área.Organizar y hacer seguimiento a tareas, responsables, fechas de entrega y pendientes.Preparar minutas de reuniones y controlar el avance de los acuerdos establecidos.Administrar la documentación relacionada con campañas, proveedores, cotizaciones, contratos y aprobaciones internas.Apoyar la preparación de presentaciones, reportes y documentos para reuniones de seguimiento.Asegurar el orden y la trazabilidad de los procesos operativos del área de Marketing.
Control presupuestario y administrativoLlevar el control del presupuesto de Marketing, registrando compromisos, gastos ejecutados, facturas pendientes y saldos disponibles.Realizar seguimiento mensual del presupuesto por agencia, proveedor, campaña, modelo o categoría de inversión.Coordinar la emisión de órdenes de compra y los procesos internos necesarios para contratar servicios.Recibir, revisar y gestionar facturas de proveedores y agencias.Verificar que las facturas coincidan con las cotizaciones, órdenes de compra y servicios efectivamente entregados.Coordinar con las áreas de Finanzas, Contabilidad y Compras el estado de los pagos.Mantener un control actualizado de facturas recibidas, aprobadas, pagadas y pendientes.Anticipar desviaciones presupuestarias y presentar alertas oportunas al CMO.Apoyar los procesos de cierre presupuestario mensual y anual.
Reportería y seguimientoPreparar reportes periódicos sobre el avance de campañas, proyectos, inversiones y pagos.Consolidar información proveniente de las agencias de PR, medios y creatividad.Apoyar la elaboración de reportes ejecutivos para la gerencia local y regional.Mantener dashboards o archivos de control con información clara, actualizada y confiable.Identificar riesgos, retrasos, desviaciones o dependencias que puedan afectar la ejecución de las iniciativas.
Requisitos del cargoFormación profesional en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Marketing, Publicidad, Comunicación, Ingeniería Civil Industrial o carrera afín.Entre 2 y 5 años de experiencia en áreas de marketing, coordinación de agencias, gestión de proyectos, administración de proveedores u operaciones.Experiencia trabajando con agencias creativas, de medios, relaciones públicas o marketing digital.Experiencia en seguimiento presupuestario, órdenes de compra, facturación y coordinación de pagos.Manejo avanzado de Microsoft Excel o Google Sheets.Manejo de PowerPoint o Google Slides.Capacidad para trabajar simultáneamente con distintos proyectos, agencias y proveedores.Inglés avanzado, idealmente con capacidad para preparar reportes y participar en reuniones.Deseable experiencia en empresas multinacionales, industria automotriz, consumo masivo, tecnología, retail o agencias de comunicación.