Especialista en Nóminas

El/la Especialista de Nómina será responsable de administrar el ciclo completo de nómina de las distintas entidades legales de Empresas Pepe Abad, asegurando precisión, cumplimiento y continuidad operacional.Esta posición forma parte del equipo de Finanzas y tendrá un rol clave en la coordinación de procesos de nómina, control de tiempo, pagos variables, deducciones, reportes, reconciliaciones y administración operacional del plan de retiro.Para tener éxito en esta posición, buscamos una persona organizada, analítica, orientada al detalle y con capacidad para manejar información confidencial, trabajar con múltiples prioridades y cumplir con fechas críticas.ResponsabilidadesAdministrar el ciclo completo de nómina para las diferentes entidades legales de Empresas Pepe Abad.Configurar correctamente a los empleados en los sistemas de nómina y control de tiempo desde su ingreso.Mantener actualizada la información de empleados ante cambios de puesto, tarifa, horario, entidad legal, beneficios u otras condiciones que impacten la nómina.Procesar terminaciones y validar balances, deducciones y pagos aplicables.Revisar y aprobar hojas de tiempo, incluyendo horas regulares, tiempo extra, licencias, ausencias y excepciones.Validar la correcta clasificación de empleados exentos y no exentos.Auditar códigos de licencias y ausencias conforme a políticas internas.Revisar y procesar comisiones, incentivos y otros pagos variables.Administrar deducciones relacionadas con beneficios, plan de retiro y otros conceptos aplicables.Realizar auditorías periódicas de la información maestra de empleados.Preparar entradas contables y reconciliaciones relacionadas con nómina.Preparar reportes de horas trabajadas, tiempo extra, licencias, headcount y otros indicadores.Atender preguntas de empleados y gerentes relacionadas con pagos, deducciones, retenciones y balances.Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con nómina y beneficios.Mantener actualizados los procesos, controles y procedimientos de nómina.Administrar el ciclo operacional del plan de retiro, incluyendo elegibilidad, inscripción, cambios de aportación, préstamos, retiros y terminaciones.Reconciliar las aportaciones del plan de retiro en cada periodo de pago.Coordinar documentación y seguimiento con proveedores externos del plan.Apoyar las pruebas de cumplimiento y auditorías anuales del plan de retiro.Preparar reportes y resúmenes para la gerencia de Finanzas y el comité correspondiente.Cumplir con las leyes laborales de Puerto Rico y regulaciones federales aplicables a nómina, retenciones y beneficios.RequisitosBachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o campo relacionado. Se podrá considerar experiencia equivalente.Mínimo de 3 años de experiencia procesando nómina, preferiblemente en organizaciones con múltiples entidades legales o líneas de negocio.Mínimo de 2 años de experiencia trabajando con la administración operacional de planes de retiro.Conocimiento de legislación laboral de Puerto Rico relacionada con nómina y beneficios.Dominio de Excel y experiencia utilizando sistemas de nómina, control de tiempo o sistemas de información de Recursos Humanos.Dominio de español e inglés.Excelentes destrezas de organización y atención al detalle.Capacidad para manejar información confidencial con discreción.Habilidad para analizar información, identificar discrepancias y dar seguimiento hasta su resolución.Capacidad para trabajar con fechas límite y manejar múltiples prioridades.Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.Experiencia trabajando con administradores externos de planes de retiro es altamente deseable.BeneficiosPlan médico Triple-S con 60% de la aportación cubierta por la empresa.Plan de retiro.Vacaciones y licencia por enfermedad conforme a la política de la empresa.Beneficios y descuentos para empleados.Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.Ambiente de trabajo colaborativo dentro de una empresa establecida en Puerto Rico.