Executive Assistant

The roleOffice and logisticsOversee office facilities, supplies and local vendor relationships, ensuring the office operates efficiently and professionally.Serve as the primary point of contact, both by telephone and in person (welcoming clients, visitors and key stakeholders in the office), while coordinating and managing the office meeting schedule to ensure a professional experience and smooth office operations.Act as the local point of contact for senior management and international company teams, coordinating information, communication and local requirements.Provide practical support to senior management travelling to and working from the Dominican Republic. Assist local documentation and coordinate logistics for international executives.
What we are looking forWe are looking for someone who combines strong organisational and administrative skills with sound judgement, and a proactive approach.You will have:Native or fully bilingual English and Spanish, both written and spoken, with the ability to move seamlessly between both languages to support on the spot translations.Experience in corporate administration or operations, ideally within an international or multinational organisation.Experience supporting senior management or working with senior stakeholders.Excellent organisational and multitasking skills, with the ability to manage competing priorities.Strong Microsoft Office 365, Zoom and other platforms.Strong interpersonal skills and cultural awareness.A calm, adaptable and solutions focused approach.
Be part of our next chapterThis is an opportunity to join IDILIQ at an exciting stage of our international growth, with the Caribbean becoming an increasingly important part of our business.
Based in Punta Cana-Cap Cana, you will work closely with senior management and international teams across the Group, playing an important role in supporting our continued growth in the region.
If you are organised, adaptable and enjoy working in a fast-moving international environment, we would love to hear from you.
To learn more about our company visit: Home - IDILIQ Group Descripción de la posiciónApoyo administrativo y logísticoSupervisar las instalaciones de la oficina, los suministros y las relaciones con proveedores locales, asegurando que la oficina opere de manera eficiente y profesional.Actuar como punto de contacto principal, tanto telefónico como presencial (recibiendo clientes, visitantes y personalidades clave), así como coordinando y gestionando la agenda de reuniones de la oficina para garantizar una atención profesional y una operación fluida.Actuar como punto de contacto local para la alta dirección y los equipos internacionales de la empresa, coordinando la información, la comunicación y los requerimientos locales.Brindar apoyo práctico a la alta dirección durante sus viajes y estancias de trabajo en la República Dominicana. Asistir con la documentación local y coordinar la logística para ejecutivos internacionales.Lo que buscamosBuscamos una persona que combine sólidas habilidades organizativas y administrativas con buen criterio profesional y un enfoque proactivo.Requisitos:Dominio nativo o bilingüe completo de inglés y español, tanto oral como escrito, con capacidad para alternar fluidamente entre ambos idiomas y apoyar con traducciones inmediatas cuando sea necesario.Experiencia en administración corporativa u operaciones, preferiblemente en una organización internacional o multinacional.Experiencia brindando apoyo a la alta dirección o trabajando con altos ejecutivos y partes interesadas clave.Excelentes habilidades de organización y gestión de múltiples tareas, con capacidad para manejar prioridades simultáneas.Dominio de Microsoft Office 365, Zoom, otras plataformas.Sólidas habilidades interpersonales y sensibilidad cultural.Actitud tranquila, adaptable y orientada a la búsqueda de soluciones.
Forma parte de nuestro próximo capítuloEsta es una oportunidad para unirte a IDILIQ en una etapa emocionante de nuestro crecimiento internacional, en la que el Caribe se está convirtiendo en una parte cada vez más importante de nuestro negocio.
Con base en Punta Cana, Cap Cana, trabajarás estrechamente con la alta dirección y con equipos internacionales de todo el Grupo, desempeñando un papel relevante en el apoyo a nuestro crecimiento continuo en la región.
Si eres una persona organizada, adaptable y disfrutas trabajando en un entorno internacional dinámico y en constante evolución, nos encantaría saber de ti.
Para conocer más sobre nuestra empresa visita la página web: Home - IDILIQ Group