Executive Assistant C-Level Remote

📍 Modalidad: Remota Ciudades Con Sede Solvo 🕒 Horario: Tiempo completo (alineado a EST) Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 6:00 p.m. (Hora del Este de EE. UU.) Se requiere flexibilidad según las necesidades del ejecutivo y las diferentes unidades de negocio.
Sobre la posición Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva Bilingüe altamente proactiva, organizada y orientada a resultados para brindar apoyo directo a un ejecutivo que lidera múltiples empresas en sectores como servicios de lujo, manufactura y nuevos emprendimientos. Responsabilidades Gestionar la agenda ejecutiva en múltiples zonas horarias, incluyendo programación, reprogramación y priorización de reuniones. Actuar como filtro estratégico para proteger el tiempo del ejecutivo y asegurar el enfoque en actividades prioritarias. Coordinar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedajes, transporte y logística). Gestionar comunicaciones entrantes y salientes en representación del ejecutivo. Administrar el correo electrónico, clasificando mensajes, redactando respuestas y asegurando seguimiento oportuno. Dar seguimiento a tareas, proyectos, fechas límite y entregables clave. Realizar investigaciones de mercado, proveedores, herramientas, precios y competencia, presentando resúmenes ejecutivos claros y concisos. Mantener documentación, reportes y bases de datos organizadas. Actualizar y administrar información en CRM y sistemas internos. Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos, incluyendo automatizaciones. Coordinar actividades con diferentes equipos y unidades de negocio. Anticipar riesgos, retrasos o situaciones urgentes antes de que escalen.
Requisitos
2 a 3 años o más de experiencia como Asistente Ejecutiva o en cargos administrativos de alto nivel. Experiencia brindando soporte directo a CEOs, fundadores o altos ejecutivos. Nivel de inglés avanzado (B2+ a C1), tanto escrito como conversacional. Capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente. Experiencia trabajando de manera independiente y con mínima supervisión. Manejo de información confidencial y sensible. Excelente organización, planificación y gestión del tiempo. Habilidades sobresalientes de comunicación verbal y escrita. Experiencia coordinando agendas complejas y viajes corporativos. Conocimientos en CRM y herramientas de productividad. Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs y Sheets). Capacidad para gestionar llamadas y comunicaciones profesionales.
Competencias clave ✅ Proactividad y sentido de urgencia. ✅ Atención excepcional al detalle. ✅ Capacidad de anticiparse a las necesidades del ejecutivo. ✅ Excelente seguimiento y ejecución. ✅ Adaptabilidad ante cambios constantes. ✅ Pensamiento estratégico y resolución de problemas.
Plus que te harán destacar Experiencia utilizando plataformas como Go High Level (GHL), ClickUp, Asana o Notion. Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial como ChatGPT, Claude u otras soluciones de productividad. Experiencia en entornos dinámicos, hospitality, operaciones o empresas con múltiples líneas de negocio. Experiencia previa en trabajo remoto.