Executive Assistant Retiro CABA

Para empresa multinacional de hotelería.Zona de Trabajo: Retiro, CABAJornada Laboral: lunes a viernes de 9 a 18 hsEsquema de Empleo: híbrido, esquema 3x2Modalidad de Contratación: permanenteSe ofrece: beneficios acordes a la posición
Responsabilidades principales
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, visas/requisitos de entrada (cuando corresponda), alojamiento y documentación de gastos, asegurando una ejecución impecable de principio a fin.
• Planificar y ejecutar la logística de reuniones de liderazgo, asambleas generales y eventos externos (salas/enlaces virtuales, agendas, lecturas previas, notas y seguimiento de tareas).
• Preparar, formatear y revisar presentaciones, informes y paquetes informativos; consolidar la información de diversos líderes y garantizar la claridad y coherencia del mensaje.
• Servir como punto de contacto clave para la oficina del Presidente: filtrar y canalizar solicitudes, mantener listas de partes interesadas y asegurar el seguimiento y la resolución oportunos.
• Redactar y editar comunicaciones ejecutivas (correos electrónicos, anuncios, puntos clave) en inglés y español, adaptando el tono y el contenido al público y al propósito.• Gestionar información confidencial y asuntos delicados con discreción, actuando con criterio y escalando los problemas cuando sea necesario.
• Identificar e implementar mejoras en los procesos de la oficina del Presidente (plantillas, herramientas de seguimiento, rutinas), utilizando las herramientas de Microsoft 365 para aumentar la eficacia.
Requisitos
• Formación académica: se prefiere licenciatura (o experiencia equivalente).
• Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/Asistente Ejecutivo Senior, brindando apoyo a líderes de nivel Vicepresidente y superiores en un entorno dinámico y matricial.
• Experiencia demostrada en la coordinación de agendas complejas, reuniones con múltiples partes interesadas y viajes internacionales en diferentes zonas horarias.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word); capacidad para crear presentaciones y documentos claros y profesionales para ejecutivos.
• Experiencia en el apoyo a reuniones ejecutivas y en la gestión de procesos operativos (elaboración de agendas, toma de notas, seguimiento de acciones y seguimiento).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español (nivel profesional) y portugués intermedio (no excluyente).
• Experiencia en entornos multinacionales e interculturales y comodidad trabajando con altos directivos internos y externos.
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